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【04月20日打卡总结】周一:如何做好人事档

作者 HKSUPER 更新于:2013-04-20 17:20 412
内容来自 2013-04-20 打卡话题
在职管理与风险防范
人员管理分入职、在职、离职三个阶段的管理,而在职管理所花时间和精力是最多的,也是HR工作中份量最重,涉及面最广的工作,如考勤、加班、合同与档案管理,培训(服务期)、人事任免、奖惩、考核、加减薪、升降职、岗位调动等,都属于在职管理的范畴。
人员管理分入职、在职、离职三个阶段的管理,而在职管理所花时间和精力是最多的,也是HR工作中份量最重,涉及面最广的工作,如考勤、加班、合同与档案管理,培训(服务期)、人事任免、奖惩、考核、加减薪、升降职、岗位调动等,都属于在职管理的范畴。
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周一:如何做好人事档案的管理工作

人事档案管理公司目前包含:电子档案管理与纸质档案管理

1、 人事档案中该有的资料一定要有,不能缺失;

2、 该员工签名的制度、文件、资料,一定要有员工本人的签名,例如:培训记录、奖惩记录、员工手册阅读等签名确认,并且存档;

3、 注意建档或签字的时效性,不能过期不签,如劳动合同的签订、员工试用期评估与转正办理;

4、 做好相应的保密和查阅权限的管理、妥善保存保管等工作。


周二:如何处理令HR头疼的请假申请

首先要制定完善的制度,按照制度办事;

其次无制度的要参照客观常理来批,一是看企业生产经营实际状况,二是看员工请假客观理由,给予酌情人性化处理。


周三:HR可以管理自己的合同吗

1、 制度保障(随着公司的发展需要和劳动合同实际运行中遇到的各种问题总结,定期的经过职代会讨论,将劳动合同给予完善);

2、 内容提醒(除了合同必要条款以外,公司适时发布的管理制度、和与其签订的协议均为劳动合同的一部分);

3、 签订时间(第一,注意新员工入职一个月内要与其签订书面合同;第二,针对续签,如果公司不同意续签,需让员工在不续签协议上签字,并支付员工相应的补偿,如果员工不同意签字,同样需要在不续签协议上签字,并办理相关解除手续);

4、 意外情况(第一,了解清楚缘由,让负责档案人员与其沟通,妥善处理;第二,如负责档案人员无法处理的事件,则由HR部门领导和直接领导一起与其沟通,妥善处理)。


周四:如何缴纳五险一金

1、 缴纳五险是底限,不缴是不行的;

2、 由员工写不缴社保申请和承诺再法律上来讲是无效的;

3、 商业保险在法定上不能代替国家的社保;

4、 试用期员工也要交;

5、 最好由专人负责跟进和处理;

6、 按时足额交(不低于当地最低的劳动部门规定的最低社保缴费基数);

7、 负责专员要做的流程熟悉,并做到随时知悉国家和当地最新的五险一金政策,做到既不违法又在企业的承受范围之内。


周五:唯老板是从还是坚持HR的原则

当老板和HR意见不一致时,HR该怎么办

1、 HR应先了解情况(HR要先和老板沟通,了解为什么这样做的原因,还要从其他部门和同事处侧面了解);

2、 提出建议(根据了解到的情况综合分析整理后,拿出有针对性的解决方案,以此来说服老板采纳);

3、 推功揽过积极改善。


HR处理事情要以公司大局和利益出发,坚持法律底线,不断推动公司各项管理制度的完善,不做老板和员工两面不讨好的夹心饼,而是做他们的中坚力量,为员工和公司的发展做好专业工作。



以上是HKSUPER本周的学习心得与总结,感谢卡卡们的精彩打卡。学习,还在继续


 

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