【04月20日打卡总结】转又到周末了，祝大家

作者独步武林 2013-04-20 21:07 339

内容来自 2013-04-20 打卡话题

人员管理分入职、在职、离职三个阶段的管理，而在职管理所花时间和精力是最多的，也是HR工作中份量最重，涉及面最广的工作，如考勤、加班、合同与档案管理，培训（服务期）、人事任免、奖惩、考核、加减薪、升降职、岗位调动等，都属于在职管理的范畴。

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又到周末了，祝大家周末愉快，简单总结本周话题及延伸看法如下： 1、周一话题是“如何做好人事档案管理工作”。人事档案工作在机关、事业、国企等相对比较规范，而在民企、外资等特别在中小企业里就不太重视，但不管怎么样，人事档案管理是HR工作的基础，做到“细而全”，不但可以有效规避可能带来的法律风险，而且可以为HR其他工作提供较为详细的第一手材料。要做好此项工作，我认为应该从制度规范、专业管理、严格执行等三方面落实。

2、周二话题是“如何处理令HR头疼的请假申请”。正常请假之外，难免存在一些“人情假、后门假、开恩假”等，如果此时HR部门不坚持按制度办事、按原则办事，其后果将是不堪设想的，所以，在处理这些头疼请假申请时，HR工作者一要坚持原则、二要尊重部门领导、三要服从上级领导的意见、四是必要是也是坚持个人己见（针对特别离谱的请假），当然，制度规范为首要，视部门情况适当灵活处理也无妨，但需层层审批同意方可。

3、周三话题是“HR可以管理自己的合同吗”。看到劳动合同的管理不合乎规定，我们就可以想长远些，做为HR部门负责人，不但要求下属管理好各自负责的工作内容，而且还要监督好他们自己的事情，毕竟他们也是公司一名普通员工，如果在合同、考勤、工资、考核、员工关系等方面处理不好或不依照公司规定办理，同样会让公司走上仲裁或诉讼的渠道，此所谓，HR领导的眼光既要放长远，也要关心眼皮底下所发生的大小事情。

4、周四话题是“如何缴纳五险一金”。在全国各地，单位为员工缴纳五险已经达到国家强制性要求的程度，住房公积金目前还未强制执行，如果单位能够在基数、险种、及时性、足额性等方面按法律法规办事，不但可以稳定员工队伍，提升员工士气，而且少去了不必要的法律纠纷或诉讼，这就是企业要依法积极承担自己的义务和责任，否则将受到法律的处罚。尤其是企业主不要只看到五险一金增加了企业成本，同时也应该明白企业的社会责任，那些存有侥信心理的企业主是要付出沉重代价的。

5、周五话题是“唯老板是从还是坚持HR的原则”。如果HR工作者十分专业，对各部门流程、技术都比较熟悉，我想老板及各部门负责人也会听从你专业的建议；如果你对HR工具和本身技术都一知半解，或者对各部门流程技术不问不闻，那你有底气去提意见吗？公司层面的战略和资本运作你可能更是知之甚少，这时你不听从老板的能听谁呀？所以，HR者的专业水平才是决定是听老板的还是坚持自己的最关键因素，当然，自己虽然很专业，也不一定要一直坚持自己的原则，也要看具体情况，因为再专业的人才，也是自己的盲区或不熟悉不擅长的领域，所以，“唯专业和熟悉”是从才是应该坚持的。

6、延伸想法：本周主要讨论了人事档案、请假难题、劳动合同、五险一金、HR者专业程度等员工入职后管理的问题，随着员工的入职，就进入HR部门的基础管理工作了，这些基础工作在本月的征文中也体现了，很多卡卡结合自己的工作实际，发自肺腑的表达了自己的感受和观点，针对这些烦事杂事，我想表达以下想法：

（1）重视HR基础工作。不管公司规模如何，不管公司领导和其他部门如何看待我们HR部门的工作，但HR部门的老大一定要十分重视从事做基础工作（如考勤、打卡、6S、奖惩等），他们成天处理着这些杂事，没有很好的耐性是难以胜任的，如果领导再不给予及时关怀，或者有点失误就采取骂或严厉批评，他们多半是难以承受。如果这些基础工作不能做实做完善，必定会影响其他HR工作的正确性、及时性，没有HR基础工作，就不可能有HR工作的整体性。

（2）HR基础要抓实。根据公司实际情况需要，HR各模块工作不一定都要均衡的开展，要根据不同时期HR工作重点有侧重的实施（比如：公司初创时期就适合把招聘各方面的基础工作做好），而且要深入下去抓实，从制度、流程、意外处理等各环节上不断总结，形成公司特色的各基础人事管理办法。

（3）HR者坚持学习的心态。不管是经验丰富的老HR工作者，还是拥有MBA或人力资源丰富专业理论的新生力量，都要抱有不断学习的心态，学习国内外古今HR的方法、理论、技巧、工具，学习其他部门的流程、制度，学习非本企业行业的知识，学习国家的法律法规，学习待人处事……，只要是我们不知道的，哪里怕是一些世井小事，都要不耻下问，HR不但是HR的专家，还应是一个杂家，只有这样，我们在处理HR问题时才能得心应手、游刃有余。

（4）敢于否定自己。没有最好，只有最适合的，我们HR工作方法也是一样，今天适合企业的方法，明天可能就不适用，或者用在别的员工身上就不灵，所以，HR工作永远都需要根据实际情况做出相应的变化和调整，敢于否定自己原来正确的做法，而接受新鲜的事物或良好的建议，永远做一个谦虚的HR者，才能兼容并蓄、有容乃大。

好，来看看大家的分享，祝大家周末愉快！

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