1) 我们公司员工离职程序办理相对比较简单,当员工提出辞职,递交《离职申请书》→直属主管→部门经理→HR经理→总经理批准→离职申请书返回HR→部门工作交接→HR办理离职手续→财务发放未发工资。
◆ 员工提出辞职,递交离职申请书至直属上司及部门经理审核,一般情况优秀员工申请辞职时,部门主管/经理都会尽量去留人,了解员工离职的原因,如果实在留不下之员工,在部门批准栏写明是否进行面谈及面谈内容与结果。
◆ 当HR部门收到《离职申请书》时,确认员工申请离职时间、员工离职理由、部门负责人批准离职时间、部门面谈后结果等内容,如果部门负责人未做离职面谈的,HR需进行调查与了解员工离职的真正原因,以尽量降低员工流失率。
◆ HR确认通过后交HR经理签名,再将管理类、文职类、技术类岗位离职申请书呈交总经理批准,普工类岗位直接由HR经理签名后离职申请书通过。
◆ 批准后之离职申请书返回HR部门,HR根据批准离职日期准备办理员工离职手续,提前一天通知部门主管及离职者,作好工作交接及工具/文具交接,并在〈离职程序单〉签名确认,离职员工将部门负责人签名后之〈离职程序单〉交回HR部门,离职前一天完成。
◆ 员工离职当天上午10点时至保安室办理宿舍退房手续及交还工作证及相关需回收物品,11点财务在保安室发放未所有未发工资。一般情况下所有离职人员在上午下班前需全部签完工资表。
◆ 申请离职之员工如果在公司过用期后,则需提前一个月申请离职,试用期内提前三天,为了使HR工作更加有计划、有效率,故规定在每周五办理离职手续,特殊情况特殊处理,当员工因疾病、家庭有突发事件等情况需要即辞即走的,提供相关依据后,HR即时办理离职。
2) 辞退人员离职手续办理,流程同上,只是少了部门做离职调查环节,HR部门收到部门开出之员工辞退单后,对辞退原因时行调查与了解,确保员工是因客观原因不能胜任工作而辞退,避免人才流失。
3) 由于公司发放工资以是银行转账形式支付,当月工资要在次月15日才能转帐,导致个别被辞退人员不能接受,会影响不必要的争执,结果就是要么坚持,要么就是支付现金。一般情况下,如果离职员工对转账的确不方便的,则HR申请以现金发放未发部分工资,正常情况下,还是按公司规定执行。
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