我们的离职手续目前只有本部门、财务部、行政部三个部门的签字,和最后的公司总经理签字。
离职交接的内容有3个方面:工作上的交接;资产交接;财务、往来借贷交接。
在资产和财务方面,一般都没有太多问题。
在工作上的交接却经常出问题。一方面离职人员急着走,或者工作中有疏漏,因此不认真交接,想蒙混过关。
另一方面,接手人的角色多样,临时无人顶替的话,部门内部其他人员代为接手,或部门领导直接交接。或者新员工对工作不熟悉,匆忙交接,等交接过后遇到问题无法处理。人已离开,造成的损失只能公司负担。
因此,工作交接是重中之重。
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离职时间:必须提前1个月,防止匆忙交接。
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平时的工作情况部门领导要清楚,要有明确的岗位说明。根据工位职责逐一交接。
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定期工作检查,公司应定期对公司各部门关键岗位进行工作情况抽查。杜绝隐瞒不报的情况。
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审计:对于公司中层以上关键岗位,要在离职前做离职审计。
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资产:分固定资产和低值易耗品。当前情况下,很多U盘,移动硬盘或一些数码产品都算低值易耗品。但这些物品在离职前必须清点归还。防止公司资料泄露。
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账号:公司的各种邮箱账号、用户密码必须在办理离职当天关闭。