一 你们公司员工的离职手续是怎样办理的:
1 员工辞职:试用期员工提前三天提交书面辞职报告,正式员工提前一个月提交书面辞职报告,由员工申请,部门批准,人事部审核,总经理批准,方可办理离职手续.
人事部收到辞职申请书时,安排一次离职面谈,了解离职原因,双方签字.以便改进经后用人的不足之处.
离职前一天离职员工与本部门工作交接,填写工作交接表,将本部门的文件/未尽事宜/交还部门主管,双方签字;与其它相关部门交接,如财务部,固定资产,信息部,人事部等等.
填写离职结算表,将出勤情况,加班情况,以及计算出应结算薪资及各项补贴,确定结算日期,由部门,人事,本人共同签字确认.总经理审批.后方可离开公司.
员工自动离职,公司就通过邮局发通知给本人已自动离职,要求其在7天内办理离职手续。
2 公司辞退:试用期员工提前考核评估不合格,面谈签字,加强培训力度,仍不合适,面谈,提前三天辞退,结算步骤与正常离职一致.
正试员工辞退,一般是面谈,采取低调劝退方式,即顾全了员工的面子, 也降低了公司用工成本;如劝退不成,则面谈,考核,共同签字,将员工违纪情况以及胜任力情况以双方已确认的书面形式,进行商讨,根据劳动法相应的法规赔偿,赔偿金额与员工协商,协商一致签订赔偿协议.其它交接与薪资结算步骤与正常离职员工一致.
二 你认为这样办理是否有风险?
以上离职办理过程我写的不是很细,人事办公人员在办理以上手续过程中要注重其细节,一般可合理回避风险.与此同时,与劳动监察部门保持通畅的沟通是很有必要的.
在与员工面谈的过程中,所谓知已知彼,百战不殆,知其个性,抓其弱点,在合理合法的基础上,应当注意方式方法,一般不建议谈崩掉,引起不必要的麻烦。