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避免Word文档和数据的丢失方法

作者 不诉离伤 2013-01-05 14:39 1155

我们在使用电脑过程中,在利用Word编辑文档文件时,有时在断电或者电脑突然死机的情况下,word文档以及数据尚未保存则可能会丢失,为了最大可能的避免此类问题的发生,是我们的损失降低到最低水平。我们可以通过下面的设置,达到避免Word文档和数据的丢失。下面我们就来一起学习下如何Word不丢失文档数据的方法,希望对您有所帮助!

  方法一、Word 软件有自动恢复尚未保存的数据的功能。只要单击工具菜单中的选项命令,然后单击保存标签,并选中自动保存时间间隔复选框,在分钟框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多。 经过设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,用户可以对恢复文件进行保存。

  方法二、除了设置office软件的自带功能,对需要保存的文档可以再保留一个备份。在Word中就可以进行设置, 单击工具菜单中的选项命令,接着选择保存标签,选中保留备份复选框,单击确定按钮。经过这样设置后, Word  就会自动保存文档的备份了。

  方法三、注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择所有文件,直接打开备份文档即可。 该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。

  方法四、如果文档中的文本已经损坏,同样再次启动Word 时,会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。操作方法为单击工具菜单中的选项命令,然后单击常规选项卡,并确认选中了打开时确认转换复选框,然后单击确定按钮。以后单击打开按钮 ,单击文件类型框中的从任意文件中恢复文本选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。

  通过设置就可大大避免word文档和数据的丢失,会提高工作效率带来许多便捷。

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2024-09-18 17:51
打酱油的若水

2楼 打酱油的若水

这个有版本的区别吗?没有找到工具菜单啊

2013-01-14 12:11:42 回复 赞(0)
我爱烤番薯

1楼 我爱烤番薯

来串门咯,晚上好哦!

2013-01-09 20:40:20 回复 赞(0)

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