1、办理离职手续的流程。
员工提出离职时填写《离职申请单》,需写明申请离职事由,除公司劝退外不能只写”个人原因“四个字,需简明说明离职原因,并本人签字,写明申请日期。各级领导签字审批。人事部了解离职原因,如需要与员工面谈。
经上级领导面谈后,同意并确定大概离职日期,员工办理交接手续。需写交接清单,由交接人、接收人和上级主管共同签字确认。个人领用的各项办公用品及资料的归还。在部门办理完交接手续后,就到各职能部门办理手续。
需要财务对其有无借款等审核,行政对领用物品收回,IT对电脑设备及各项办公账号及邮箱的注销,人事根据出勤时间计算本月应发工资,出具退工单,社保手续转移单等。整个离职手续算办理完成。
2、离职手续中的风险。员工经常口头提出离职,并没有书面办理离职手续。往往是离职后再补离职手续,这样会造成一定的风险。我们是离职后如果没有办理手续,就电话通知本人两次,如果仍未前来办理离职手续,就发送《办理工作交接及离职手续督促函》,通过快递递送到员工办理入职时填写的现居住地址(邮件送达地)。工资暂缓发放,待其办理好离职手续后再发放。