学习了 :
我们公司的离职手续是这样办的:
1、离职申请与离职交接分开,申请有单独的申请审批表,离职交接有单独的离职工作交接一览表。
2、员工要离职的,首先要提前在离职申请审批表中写明离职申请原因和拟离职日期,交部门负责人进行审批,部门负责人审批时要做初步的离职面谈,然后由HR部门进行面谈和审批,主管级以下人员由部门经理和HR经理审批后即可,主管级以上人员需部门总监、HR总监和总经理批准。
3、离职经审批后,就进入工作交接状态。工作交接主要是离职员工所负责的未尽事宜的工作移交,重点要做好重要物品、合同、客户和款项的移交。离职当天或前一两天,要完成诸如办公用品、领用物资和工具、工作文件资料(合同、客户资料、对帐资料等)、办公帐号及密码(OA、电子邮箱、CRM等)、财务欠款或客户应收款、工牌上交、门禁注销、保险停交登记、考勤统计等的移交或办理。每一项移交都必须由接手人或经办人签字,最终由部门负责人、HR负责人(主管级以上还需总经理)复核审批签字后,交由财务核算离职工资,HR部门开具离职证明并跟进后续竞业避止的处理。
4、对于公司主动辞退的员工,除非是员工违纪行为严重,且有足够的证据在手,而员工又不愿意自己写辞职申请的,那么公司就会以发布的辞退通告代替辞职申请,直接进入离职手续办理程序。否则,尽量采取劝退,让员工主动写离职申请,辞职原因一律写“个人原因”,走正常离职申请的手续办理,以减少不必要的法律风险。
目前我们公司的离职手续办理是比较规范的,各相关部门及责任人各司其职,财务和HR部门双方共同最终把关。总结一下,在以下几个方面我们会特别留意并严格把关:
1、未尽事宜无相应的接手人签字,部门负责人复核是否交接完毕并签字,离职手续一律暂停,不再往下办理
2、重要的物品、客户资料、销售合同、财务借款或客户欠款等未移交、归还或清缴清楚,离职手续也一律不予办理。
3、不越权或跳级审批办理,上一道离职程序或部门未签字同意,下一道程序或部门不予办理,保证离职程序严格按流程操作的严谨性和标准化。
4、所有的离职手续都要走纸质和电子档(OA)两个流程同时办理,确保系统和实际情况的步调一致和统一性
5、掌握核心技术和重要采购、销售、财务、人才等资源的岗位(主管级以上)人员,一般入职时都要签订竞业避止协议,其离职时都要约定竞业避止期限,期限由总办领导开会讨论确定。HR部门负责跟进员工离职至解密期期间的就业情况,看其是否违反竞业避止协议规定,如有违反,要追诉其违约责任。
6、除非有确凿的证据证明员工严重违法违纪,且其行为符合公司的规章制度里的明文规定的,可以出辞退通告以辞退方式解除劳动关系,让员工办理离职手续。否则,一律按劝退,让员工主动提出辞职处理,以减少不必要的法律风险。即公司没有十足的把握,不轻意出辞退通告。
7、未结算工资不抵所欠公司欠款的,要求员工先还清欠款再办离职手续。离职手续未办理清楚和完毕,暂不结算离职工资,不开离职证明。