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大部份公司管理制度里都有明确规定员工离职手续的办理流程，一般可概括为以下几步骤：
1、员工提前一个月提出书面离职申请（一般员工离职的审批环节：部门领导——行政人事部——总经理）。
2、HR收集离职员工的相关信息（员工工作能力、绩效情况、离职申请等），做好离职面谈的准备工作。
3、行政人事部经理或经理级别以上人员对离职员工进行离职面谈（分两种不同情况：a.如果该员工是公司的业务骨干，一般会安排在员工提出离职的第一时刻进行面谈，目的是争取时间挽留人才、打消其离职的想法；b.如果该员工工作绩效一般，ＨＲ是为了收集具体详细的信息（离职原因、目前存在的问题及改善的建议等等），可安排在正式离职当天或离职后一个月内进行面谈，能更有效、准确的获取相关信息。
4、HR把员工离职面谈的结果进行分析，并向公司领导汇报，由公司做出审批决定。
5、办理离职手续，做好离职员工工作交接，由离职员工填写《离职审批表》，报部门领导-----行政人事部-----财务审计部------总经理审批签字。由部门负责人监督完成离职员工的工作交接和客户关系的链接，对重要岗位人员或业务人员，由审计部进行内部审计，签订《离职承诺书》，加强离职员工对商业秘密的保护意识。
6、最后，HR部门分析和运用离职面谈结果，提取有价值的资料，为以后的管理工作提供参考。
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