离职手续分为离职申请审批及离职交接流程两部分:
离职申请:当离职情况发生时,不论主动或者是被动,首先通过沟通尽量让员工采用主动离职的程序,即员工签写由于个人原因离职,经直管、主管领导签批后生效;并有人力与其进行离职面谈,面谈时机可根据具体情况而定。
离职交接流程:首先部门内进行工作的交接,包括资料、事务等;其次由财务部、行政部办理财务清算和办公用品移交;如果重要岗位还需进行离职审计;全部完成后,预定时间进行相应工资的结算以及社保、公积金等方面的减员。
风险:
1、合同中员工家庭住址的不详或不真实,造成员工不办理交接情况下难以通过邮寄辞退通知而造成的难以解除劳动关系;
2、在可协调的被动离职情况下,未协调成自愿离职,而存在劳动仲裁的风险;
3、重要岗位离职审计的不健全而造成公司资产财务的方面的损失;
4、对于涉密工作岗位的保密协议未作处理。