1)提出离职申请,试用期提前3天,正式员工提前30天。逐级审批,先由直接上级——部门负责人——分管领导——HR——总经理(部分岗位)。 在接到员工离职申请时,要求部门先进行离职面谈,了解员工离职原因,有必要的,做好留任工作。对于去意已决的,也要做好沟通,让员工站好最好一班岗,带好新同事,做好工作移交工作。同时,HR也会参与对员工的沟通(视情况),了解员工想法、及存在问题,对公司的意见和建议等。
注明:离职申请表,一律由员工亲笔填写。且离职原因一栏,不能填写如:不及时发工资、不缴纳保险、无加班费等非员工本人原因造成的离职理由。
2)离职交接,离职前1-2天,办理离职手续。工作移交清单、办公用品、外联电话及主要负责人、OA等,我们在离职交接清单中有规定,各岗位离职需办理离职方面的移交,且必须附清单,以保障无漏项,后续工作延续性。
存在风险:员工离职交接办理完毕,等下个发薪日发放工资。