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1、我们公司是这样办理的
对于主动离职的人员，试用期要求提前3天提出书面离职申请，正式员工需要提前1个月提出书面离职申请，交直属领导审批，直属领导或HR进行离职面谈，然后直属签字安排进行工作交接。离职时需要提交的资料有：离职申请书（本人签字确认）、工作交接单（交接人签字），工作交接的相关资料（纸质版、电子版），离职证明。
对于公司辞退的人员，首先要确保辞退缘由在不触犯法律的同时，符合公司相关制度的规定，然后和人员进行沟通，尽量要求人员自己写离职申请，如果人员坚持不写，那么需要单位发由于该员工眼中违纪等公司与之解除劳动合同的相关通知，要求人员签字。接下来就需要办理工作交接，提交工作交接单、离职审批手续、离职证明。
不管员工是通过哪种方式离职，都要求在离职15天之类完成档案转移工作，并告知在此期间不办理档案转移的，责任自负等字样，员工签字留档。公司在员工离职之日起，就可以停交该员工的保险。
2、有一些风险。
离职人员档案管理一定要保管1年。值得注意的是，都必须做好一年的离职人员的档案管理，便于后期人员要求仲裁等，便于公司取证。
如果员工没有办理离职手续，就擅自不来公司上班，公司可以做好考勤记录，根据规章制度，连续旷工7天以上为重大违纪，公司将以此为由，与之解除劳动合同，并要求其在3日之内来公司办理离职手续，并归还公司借款，逾期不办理，公司将要求劳动仲裁，相关法律责任劳动者自负。将此通知通过书面形式传达至本人。公司就可以在制定的解除劳动合同日，停交该员工保险了。
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