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我们公司的离职手续是这样办的:
1、离职申请与离职交接分开,申请有单独的申请审批表,离职交接有单独的离职工作交接一览表。
2、员工要离职的,首先要提前在离职申请审批表中写明离职申请原因和拟离职日期,交部门负责人进行审批,部门负责人审批时要做初步的离职面谈,然后由HR部门进行面谈和审批,主管级以下人员由部门经理和HR经理审批后即可,主管级以上人员需部门总监、HR总监和总经理批准。
3、离职经审批后,就进入工作交接状态。工作交接主要是离职员工所负责的未尽事宜的工作移交,重点要做好重要物品、合同、客户和款项的移交。离职当天或前一两天,要完成诸如办公用品、领用物资和工具、工作文件资料(合同、客户资料、对帐资料等)、办公帐号及密码(OA、电子邮箱、CRM等)、财务欠款或客户应收款、工牌上交、门禁注销、保险停交登记、考勤统计等的移交或办理。每一项移交都必须由接手人或经办人签字,最终由部门负责人、HR负责人(主管级以上还需总经理)复核审批签字后,交由财务核算离职工资,HR部门开具离职证明并跟进后续竞业避止的处理。
4、对于公司主动辞退的员工,除非是员工违纪行为严重,且有足够的证据在手,而员工又不愿意自己写辞职申请的,那么公司就会以发布的辞退通告代替辞职申请,直接进入离职手续办理程序。否则,尽量采取劝退,让员工主动写离职申请,辞职原因一律写“个人原因”,走正常离职申请的手续办理,以减少不必要的法律风险。
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