【04月23日打卡总结】1、按规定的流程和制

作者江西老汪 2013-04-23 14:58 253

内容来自 2013-04-23 打卡话题

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？
2、你认为这样办理是否有风险？
如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

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1、按规定的流程和制度办理离职手续。因为执行不严格，还是存在一定风险的。

2、离职风险规避点及措施：

（1）需要备案的材料：① 离职申请（须按手印）；②《离职交接表》（离职者、接手人、监督交接者、交接涉及的其他人员共同签字）；③《交接报告》（离职者、接手人、监督交接者共同签字）；④ 薪资清算单（离职者、制表者、财务、部门负责人等共同签字，公司和个人各留存一份）；⑤ 解除劳动合同证明（离职手续办理完后单位出具此证明）。

（2）工作节点：①面谈：得知员工拟离职的第一时间；②工作交接：依据工作性质确定时间（作为离职薪金结算的必要条件）；③离职薪金结算：原则上按统一薪资发放时间；④个人人事档案领取：离职薪金结算后一个月内；⑤减员：异动为离职当月，社保为离职次月。

（3）流程：申请（离职者）→离职面谈（单位负责人或单位HR或其他指定人员）→工作交接（接手人、单位指定监交人）+ 财务事项核实（单位财务负责人）+ 行政物品类交接（单位HR或其他指定人员）→批准（单位负责人）→核实材料和遗留事项（指定人员）→审核、审批（根据岗位性质按权限进行审核、审批）→离职薪金清算（单位HR、财务人员、其他指定人员）→领取个人档案资料（离职者、档案保管者）→社保减员、人资数据统计（HR或其他指定人员）

（4）注意事项：①离职包括有机流失、无机淘汰两种情况，建议做好沟通，均由个人提出离职申请；②沟通：各单位在员工提出离职第一时间与HR及相关人员沟通（离职面谈、岗位补充预警、客户交接等）；③离职面谈：依据具体情况确定责任人进行离职面谈（各单位可自行组织）；原则上，所有员工离职需由HR进行离职面谈；④渠道、客户关系衔接：电话衔接或根据需要带领至客户处衔接（这点对掌握客户资源的人尤其重要）；⑤财务事项核实：含个人账目、业务客户应收款/欠款等；⑥薪资结算：离职员工当月工作15日内，可不进行月度职责薪资考核，只与考勤挂钩；超过15日需进行月度职责考核，原则上需依据考核结果及考勤结算薪资（各单位可灵活掌握），无“离职交接表”不结算离职薪资；⑦个人人事档案领取：确定完成离职手续并无遗留问题后，领取个人人事档案，无“离职交接表”不发放个人人事档案；⑧材料提报：提报书面材料的同时，一并提报电子版材料。

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