离职手续:
1) 员工向所在部门提交书面辞职申请(试用期内提前3天,转正后提前30天),部门同意则可在相应时间后办理手续;
2)离职面谈:所在部门与员工进行初次沟通,对员工进行挽留,如果员工坚持离职,则由部门按照辞职申请时间告知人力资源部,由人力资源部约员工进行离职面谈,同时准备人才储备;
3)3天或30天后,员工从不部门领取离厂通知单,需由部门经理、工作接手人、分管总监、财审部(查看是否有欠款及财务账目、电脑交接)、行政部(退宿、退餐卡、工作证、通讯工具)、人力资源部、总经理批准并签字确认;
4)员工持签字审核过的离厂通知单到人力资源部办理离职证明、停保证明,签字确认后可以带走员工档案;
注意事项:
1)因为相对程序比较繁多,很多员工不愿办理离职手续,选择旷工,单位难以联系,档案等都压在公司,可能在很久以后需要了才到公司来查找,不利于人力资源部资料统计;
2)书面辞职报告提交后,最终应该由员工签字确认,人力资源部存档;
3)薪酬在次月按照薪资发放日同一结算,可能会导致员工账目不清;
4)离职证明、停保证明、档案领取等必须由员工签字确认,人力资源部存档;