我之前的公司属于餐饮行业,几乎每个月都有类似情形的出现,HR都已经习惯了,对于此类员工按正规离职程序办理离职就行。
首先,员工节后没有及时返岗,部门应主动与员工取得联系,确认员工意向。如员工企图延长假期则补办请假手续;如若员工说明将不再返岗,则通知员工办理离职手续。对于联系不上员工本人的情况,我们会通过其入职时填写的家庭电话或紧急联系人的联系方式联系员工。能联系到员工本人最好,联系不到也没办法。
第二:能够联系到的员工:通知其返回公司办理离职手续,并限定期限。如若员工不愿意回公司办理离职手续,则告诉他可以请同事代办离职手续,离职工资根据离职手续的办理情况照常发放。否则将视为自动离职。
第三:无法联系上的员工:根据公司制度,旷工三天视为自动离职。
自动离职的情形处理:员工旷工三天,进行解雇处理。部门开具解雇通知书,连同解雇单据提交至人力资源部--人力资源部联系员工无果后,进入离职审批流程--审批流程结束,根据员工考勤记录,发放离职工资--解除劳动合同--离职员工公司档案保存2年,便于日后查询及相关未尽事宜处理,规避法律风险。其中因未办理离职手续,未进行工作交接对公司造成的损失由员工承担相应责任。如离职管理制度中规定:未交还员工手册、工卡、名牌等物品,公司将对员工将进行相应扣款。