各位卡友们:
最近有一件事一直困恼着我,我却无从下手,整个大脑里一片乱麻!下面我就介绍一下具体情况:
我公司是民营企业,软件公司,公司规模比较小,很多管理都很随机,都是老板想一则是一则。现在时值年底了,针对公司管理的种种现状,我想尽我的微博之力改善一下。
我虽工龄不长,在这家公司只有4年半的时间,但对所有员工来说,已是老员工了,而且老板也一直比较信任我,对于我以下改善公司的想法,老板还是支持我工作的。
对于改善公司管理,我想先从岗位职责开始。下面就谈谈我公司目前现状吧:
1、 公司没有针对每个员工有相对应的岗位职责表,都是各部门主管想想这个员工来干什么,那个员工干什么,还有很多交错的工作,出了问题也经常有说不清是谁的责任;
2、 每个员工没有具体的岗位职责表,所以导致很多员工只干自己重点考核的那一部分,其他部分都不重视,甚至部门间需要协作的,都不愿意做;
3、 人事经理招聘难。每当公司某个部门缺人时,都是部门主管直接跟我说,我部门现在缺几个销售人员或几个服务人员,你近期帮我把这类人员落实下来。就仅仅“销售人员”或“服务人员”几个字,又没有具体的要求,我每次都很难下手,如果我来问他们“对这类人员,都有哪些具体的要求?”他们会说“销售不就是卖软件,服务人员就是客户软件出问题了,帮他们解决问题,能保证软件正常运行就行”。每次搞得我很头大,但真正在招聘复试的时候,他们对人员又会提很多额外的要求。特别在今年,我初始了几个比较好的人员,来让部门主管复试时,他们又一直没有时间,就这样拖延时间,导致很多优秀人员流失。我在想,如果我对每个岗位职责了解清楚,对于一些基层人员,我还是有决定权的,现在我就是缺乏对具体岗位职责的不清楚导致无法当场决定,都需要他们来复试。
4、 年底发年终奖,没有很好的激励作用。对于销售人员和服务人员,他们都是有指标考核的,如果达到指标了,基本奖金就能如期发放,这样就减少了员工其他方面的考核。还有一些内勤人员,没有业绩考核,导致所有人不论干的好与坏,年底奖金都一样,都是一个月的工资,就这样,一些平时工作不积极的员工还嫌奖金低。因为年初大家都清楚,年底了奖金就一个月工资,没有任何期盼,干好干差都一样,导致一部分人经常工作偷懒,他们也不犯原则性错误,公司也不好对他怎样。
所以针对以上现状,我想在年底的时候,要求每位员工写一份总结报告,把自己的工作职责写一下,但如何写,具体要求是什么?我自己也说不清楚。但如果仅仅是总结报告,很多人都是敷衍的,特别是一些老员工,还不愿意写,说来公司这么长时间了,也没写过什么总结报告,工作还不一样的做,也没差到哪里去!
自己也查阅了三茅网上一些岗位职责表的文档,都比较专业,由于本人理论知识缺乏,理解有点困难。PS:为了补充自己的专业知识,我已经报考了今年的人力资源二级考试了。
现在请教各位卡友,如何编写员工岗位职责表,都需要做哪些工作?
7楼 重在學習
学习了··· 加油,马上也有好的政策利民企了
6楼 不诉离伤
来杯绿茶
@不诉离伤:~~~~(>_<)~~~~
5楼 袁野
看了你的叙述,这就是部分民营公司的现状,没有明确的制度可以依存,老板说了算,很多部门权力好大,人事部门很受气。
你的想法很好,最好先把你的思路理出来,形成一套文字性的东西,比如采取什么方案,然后抽空找老板聊聊,说说你的想法,争取他的支持,这样才可以推行。不然,没有老板的支持,再好的想法都是不可行的。
来杯绿茶,希望你早日从困惑中走出来,实现人力资源管理的制度化、规范化。
来杯绿茶
@袁野:谢谢你的理解和支持,身处民营企业,有很多无奈啊!
4楼 素素
学习了
3楼 桃子布洛克
我们公司和你情况差不多 因为人少所以职位重复很多 经理并不愿意招太多人 因为业务量小 还要求精 主要是一些招聘职位我们没有做过 所以不了解呢 像一些岗位职责可以先出个大纲 再有部门经理填充吧 个人意见 也没有处理过
来杯绿茶
@桃子布洛克:我现在的想法大致跟你一眼,自己先拟一份,然后给领导审核补充。
2楼 晶晶灵
感觉好像我的目前情况,我们公司也是和你差不多的情况,我也是工作了4年多,也是今年报考了人力资源二级
来杯绿茶
@日日日三日:好的,我们一起加油吧!
1楼 大黄豆
这需要你根据公司的战略安排设计合理的组织结构,组织结构设定好之后便是岗位说明书!
记住岗位说明书可以解决你现在遇到的困难,岗位说明书的设定还是有讲究的,我先暂时点一下,如果需要详细说明的话,我抽空会跟进回答。
来杯绿茶
@大黄豆:请求指点!!