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员工没有按照公司要求的手续办理离职，那么公司就按照规章制度来处理这种情况。
1、工作交接
HR应该把该员工不来公司的情况反馈给其主管，协助其做好工作交接，并明确是否需要补招人或者找其他人代替工作等。员工原来在公司的各种权限要立即清除。
2、工资结算
HR要根据员工的离职清单来逐项坚持，其工资、五险一金、假期等各项是否已经按时发放，如果财务部马上要发工资的要通知暂停，在各项金额结算清楚后再发放，如果公司马上要缴交五险一金的也要暂停。
3、按制度行事
公司的员工手册一般有员工旷工、未办理离职手续需交代通知金等各项处罚细节，HR按照这个来做就行。如果公司制度里没有，那么只能怪HR小刘自己工作失职了。
4、离职手续
HR检查员工之前是否有签订培训服务期、竞业限制条款等涉及到离职以后事宜的协议，如果有，要保留各项证据，如果员工离职给公司造成损失，这些资料是公司要求员工赔偿的证据。同时，公司还需通知之前员工涉及到的接口部门或者客户，声明这个员工离职后所作的一切不代表公司，离职员工的工作由谁接替等。公司也可以把离职通知单寄到员工留下来的家庭或者租房住址，并把快递单留下来作为证据，公司还可以通过公告、公司网站等各种方式来通知该员工因为旷工或者其他原因已经离职。当然，这些方式是否需要用，得看该员工岗位性质来定。
公司除了从制度上进行规范以外，平时的员工关系也要注意做好，平时多了解员工住哪里，和哪些人关系比较要好，除了留电话还要留QQ等其他联系方式，以便在需要找人的时候能快速找到。
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