1、先查看公司规章制度及员工手册上对员工离职管理的规定,确认是否有该方面的风险规避制度;
2、电话确认其是否真的不愿来公司上班,如是,则通知其一周内回来办离职手续;
3、如一周后仍没有会来办离职手续,则以再寄一份通知其回公司办理离职交接手续的通知邮寄到该员工档案上留的地址,文件中说明事件经过及在规定时间内不回公司办理离职手续的将按公司相关规定处理的后果,并保留好快递签收回单;
4、在规定时间内员工依然没有补办离职手续,此时就可以根据公司相关制度,按旷工处理解除其劳动合同,并邮寄一份解除劳动合同通知书到员工所留档案地址处;