招聘管理制度
一、目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
二、适用范围
本管理办法适用于集团及各子公司的人员招聘管理。
三、原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用人机制科学、合理。
四、招聘组织
4.1 招聘组织管理
一般招聘工作由人事部根据用人部门岗位描述及用人计划来负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘的部分实施工作,且用人部门为主要面试官。高级人才的招聘由总经理提出,人事部负责招聘的前期工作,面试由董事长进行。
五、招聘需求的提出及实施
5.1各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由各部门经理提出招聘申请,报部门总监同意后报董事长批准,由人事部制定招聘计划并组织招聘。
5.2 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、语言能力个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
5.3 职位说明书
由空缺职位部门的负责人提出招聘人员的工作岗位描述,人事部负责草拟招聘职位说明。
六、招聘渠道的确定与人才选拔、录用
6.1招聘渠道通常分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘渠道的选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。内部招聘的主要方法有:内部晋升、内部公开招聘法。外部招聘对象的主要来源有:媒体招聘、人才市场等;
6.2内部招聘
6.2.1鉴于内部员工比较了解公司的情况,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘,员工可以根据自己的性格特点及特长向人事部门申请转岗。
6.2.2内部晋升:当公司内部岗位出现空缺时,基于员工的工作绩效、任职资格和公司的业务需求,可采取内部晋升。
6.3 内部公开招聘流程
6.3.1招聘公告
用人部门根据所需招聘岗位的名称,编制职位说明书,人事部拟定内部招聘公告。
6.3.2内部报名
所有正式员工在上级经理的许可下都有资格向人事部报名申请。
6.3.3 筛选
人事部和用人部门将参考申请人及其相应上级经理的意见,根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人事部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理批准后生效。内部招聘评审小组由用人部门经理、综合主管及相关人员等组成。
6.3.4录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人事部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
6.4外部招聘
6.4.1在内部招聘难以满足公司人才需求时,应及时选择外部招聘。
6.4.2招聘组织形式
外部招聘工作的组织是由用人部门提出用人计划和岗位描述及要求,人事部门组织招聘工作并由用人部门和人事部门共同面试,招聘意见以用人部门为主。
6.4.3外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下:
6.4.3.1 媒体招聘
通过相关报纸、网络平台等发布招聘信息,招聘内容要做到真实、合法、简洁。
6.4.3.2 人才市场及展会招聘
人才市场招聘要提前掌握人才市场的人员流量及费用,在选择展会招聘会时应挑选对公司有价值的招聘会。
6.4.3.3校园招聘
校园招聘方式有招聘张贴、开招聘会等,此项不作为招聘的主要方式。
七、招聘及录用流程
7.1初步筛选
根据招聘岗位的要求,人事部负责对简历进行初选。
7.2初试
人事部向初选合格的求职者发面试通知,根据岗位的不同组织安排面试。面试人应作好初试记录工作,并在《员工应聘表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为两种:需复试者和不合格者。“需复试者”的人员由人事部组织复试。
7.3复试
应聘人员在初试合格的情况下,需要复试的,由人事部门组织复试,由相关主管领导进行复试,高级管理人才由总经理负责复试,综合主管负责协调。重要岗位的复试如需笔试,由人事部和用人部门共同组织进行。
7.4通知面试结果
人事部在规定的时间内将面试结果通知应聘人员。
7.5录用。
如决定录用,应聘人员应在接到通知后的规定时间内到公司报到,如在规定时间内未能正常报到者,可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后,需向人事部提供以下材料:
7.5.1 身份证、毕业证、学位证原件;
7.5.2 其他等级证书原件;
7.5.3 彩色一寸登记照片2张;
7.5.4 特殊岗位的其他证照。
人事部将相关资料扫描并复印,入职人员填写《入职登记表》,交由人事部备案。
7.6试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人如想提出辞职,必须提前十五天。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。
7.7转正。试用期满后的员工,经考核合格,由部门经理提出转正,部门总监同意后,人事部负责办理相关转正手续。转正人员应详细填写《转正申请表》中的自我鉴定等项,并另附转正申请一张,交由人事部备案,人事部负责填写工资调整记录,经部门总监及总经理签字后生效。员工转正后签订《劳动合同》。
八、高级人才招聘
为了满足公司对特殊人才的需求,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
8.1 高级人才招聘渠道
高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、研究机构、同行业竞争对手处挖掘等渠道。
8.2高级人才面试形式
高级人才由董事长、综合主管及专业人员直接进行面试,人事部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。
8.3高级人才薪酬政策
高级人才薪酬由董事长制定。