学会与时间相处

作者淘心雨 2013-01-14 09:44 673

与时间友好合作，或是沦为它的囚徒，都是有可能的。不管饕餮的时间怪兽怎样吞噬一切，只有认清时间的真实面目，它的尖牙利齿才不会伤害到我们。学会与时间相处，是我们生活的最高秘诀。

没有时间的罪魁祸首不是我们没有时间，恰恰是时间太多。有一句管理名言，“把任务安排给最忙的人”，这句话不无道理。在公司里，最忙的人真正懂得“没有时间”这个概念。对时间的感知决定了我们何时开始工作，何时停下手中的活儿，但很多人对时间的感知是错误的，形成时间差。

要适当加入常规性事务的时间，如吃饭、睡觉、做家务以及个人事务处理，都要合理规划出时间，否则不当的安排会让我们的生活一团糟。尤其像按期还款、支付账单等，很容易被我们忽视掉，而最后期限来临时又让我们手忙脚乱。再如家电修理、家居打扫等，看似无关紧要，但必须要做，也要放到规划中来。

对于那些一周需要工作7天、每天忙碌15个小时的人来说，认识到这样的一个原则尤为重要。首先要思考的是到底是哪20%的原因造成80%的问题？到底是哪20%的原因带来了80%的成果？高效的精要之处就是要从生活的深层去探索，找出可以达到80%目标的关键20%，然后集中精力致力解决它。

工作不在状态时，应该怎么做呢？不如站着办公。有报道说，整天坐着工作会降低工作效率，而且还带来诸多的健康问题。

一时一事对于提高工作效率非常有用，能提高我们的注意力，当重要任务分配下来时还可以激发能量、激情和灵感，相反如果这件事情被忽略掉或者暂时搁置一旁，只会让我们压力重重，激情和灵感尽失。训练自己集中精力处理一项工作，直到完成或找到解决的方式为止，将有助于增强信心，同时避免了拖延的毛病，这种对自我控制的成就感会延伸到当天的每个时刻。

一项工作如果没有期限，它永远没有完成的那一天。同样，一项工作如果没有乐趣，或者我们以为它剥夺了我们的乐趣，它也永远没有开始的那一天。如何在任务期限内创造一些乐趣，那我们的事情就能有始有终。逆向甘特表可以很好地解决这个问题。

从“没有时间”的状态里解脱出来，对时间进行管理并不是明智之举，因为真正要管理的不是时间而是我们自己。养鸡场的主人为了让鸡长得快，不生病，他要做的并不是要管理这些鸡，而是提高自己养鸡的技术以及在饲养过程中的负责程度。

计划的本身并不是目的，它只是达到目标的一个手段。知道路就在前方，但脚下的沙砾会时不时地硌脚，实施计划可以有效地规避和预防这些小挫折、小苦痛的发生，而且遇到这样的状况发生时，也有补救的办法和措施。

解决问题需要时间，同样，任何事物的成长和发展也需要时间，这是客观规律。没有经过长时间酝酿和培植的成功来得快，去得更快，因为它经不起时间的考验。

如果把遭遇挫折比作一堵墙，心理不成熟者的态度是撞墙、痛苦，抱怨自己是天底下最不幸的人，而心智成熟的人或找梯子翻过这堵墙，或绕过这堵墙。个人追求能否实现受制于很多因素，一个心理成熟的人能自我约束，他会紧紧抓住客观因素中的可控部分，坦然接受客观因素中的不可控部分，灵活调整策略，从而实现曲线救国，而不是顽固地钻牛角尖，认为只有一条路，一个方法。

美国作家通过多年研究，得出10000小时定律，他认为天才不过是做了足够长时间练习的人。神经科学者丹尼尔.莱维汀这样写道：“随着研究不断深入，作曲家、篮球运动员、作家、溜冰选手、钢琴师、棋手，甚至江洋大盗，无论你从事什么职业，10000小时这个神奇数字一而再、再而三地不断出现。”

真正有质量的人生应该从高效的工作开始，到无忧的休闲结束。

成天宅在家里不出门也不是上策。对于那些不愿忍受外出旅行的拥挤排队之苦，成天猫在家里的宅男宅女们来说，长假成为他们最理想的穴居时间。他们憋在家里不参加社会活动，不与人交际，沉迷于玩游戏、网络聊天、泡论坛、看动漫、看影视剧、吃薯片、叫外卖，过着天昏地暗的日子。长假结束，生物钟完全打乱了。长假里，偶尔的一两次放纵是可以的，但应适当地做一些调剂和穿插，静态休闲与动态娱乐相结合，室内休息与户外运动相补充，一人独处与多人聚会相得益彰。

最快入眠的方法就是让身体处于疲累状态，所以下班后适量做一些运动可以促进睡眠，经常失眠的人可以选择一些辅助方法和工具。

“一生倒有半生，总是在清理一张桌子。”隐地的这句诗说得有点夸张，但却是很多人的体会。办公桌一个月不清理，很多人几乎无法在三分钟里找到自己要的文件。