在学习绩效管理的过程中,我们总是希望能寻找到一些行之有效的方法去设计绩效考核。于是,我们找到了360度考核、KPI、平衡计分卡,或者创新性的把这些考核工具进行变形或者组装。目的只有一个,就是希望能够做好绩效,并建立绩效管理体系。
我们的初衷是好的,但很多时候出现的并不如我们想象中的结果。HR做出来的考核方案,看上去完美,落实下来却达不到老板的期望,最后或者因落实困难,或者无操作意义,或者引起各部门的争端和利益冲突被迫夭折告终或流于形式,达不到绩效考核的目的。
导致绩效败局的情况有很多种,以下情况比较常见:
1、陷入360度考核漩涡
在考核过程中,我们都希望全面地对一个员工进行评价,以获取员工最真实的信息,从而得出考核结果。于是我们设置了很多项目评价,包括自评、下属评价、同事评价、上级评价、间接上级评价、客户评价等等。对于一个着手建设考核体系的企业来说,这样大范围的考核,需要花费的人力物力成本十分巨大,而且整个考核制度中水分很多。自我评价方面,员工为了取得高分数,无可避免的把自己的分数拉高;下属评价,下属鉴于对自身升职加薪考虑,也会把分数拉高;同事评价,鉴于现实情况来说比较真实;上级评价,上级如看见员工自评过高,从行为心理上都会把分数评得略低一点,就像一个天气调节器那样;间接上级评价,如果是一些较大的公司,可能连被评价者是谁也不清楚,为了大家好过点,通常都把平均分评到85或90以上;客户评价,这些客户都是该员工的客户,他想客户怎么评就怎么评,或者客户碍于合作关系,一般都会评高。如此一个循环下来,能得到一个真实的绩效评价又有多少呢?劳民伤财且不真实不合理的结果,最终只会流于形式。
如果不是成熟的绩效考核系统,很难承担起如此庞大的评价体系。对于刚着手建设绩效管理的企业或大多数企业,做360度考核,为避免以上败局,就必须把握好2个关键环节。第一,只需要最能体现评价真实性的人参与评价。第二,自评和上司评价分开评,采用不同的评价内容,互不相干,就不会意见所左。
2、KPI全部被PK掉
比如说对生产部门的评价,我们常常想到的KPI指标是:生产效率、生产质量、生产成本、生产安全、5S管理等。如果叫你为这些指标打上权重系数,我想很多HR都会对生产效率打30%-40%,生产质量打30%-40%,生产成本10%-15%,生产安全5%-10%,5S管理5%-10%吧。生产部门,对生产效率和质量通常都占50%以上的分数,那么后面的成本、安全和管理呢??只有5%或10%的分数,如果你是生产部门的主管,你会花很多时间和精力上去做安全、成本、管理吗??因为这几部分,只是占考核中的很少分数。那么对于考核来说设置这些指标又有什么意义呢?结果只是把里面的指标PK掉!!!
有人说,成本控制、生产事故、管理等对于生产车间来说也很重要啊!是的,但是这几部分,是生产部门必须做好的,不是说做得好就有奖励,成本稍微大点、生产发生了小事故、管理不算太糟糕,就拿少一点的奖金。这些属于部门必须做好的工作和义务,不应设置正值权重,而是设置负值权重。出事故、管理不善、成本超标是不应该出现的,出现了证明部门没有做好这些基本的工作,应进行扣罚。
3、部门指标独立,互相扯皮
考核指标因部门不同而设置不同。就拿4个部门来举例:市场部(客户流失率、新客户达成率、旧客户返单率)、销售部(销售额、利润率、回款率)、采购部(采购完成率、成本控制)、生产部(产品生产率、产品质量)。如果各部门单独指标,就可能会发生这样的情况:销售部接了订单,然后催促生产部生产,生产部说本月已经完成了计划生产量,车间没有多余的人手和物料;生产部向采购部提取物料,采购部说材料要在规定的采购周期内完成,采购周期是X天。最后产品不能按时生产出来,无法交给客户,导致客户流失,市场部达不到指标要求,开始怪责销售部,销售部怪责生产部,生产部推给采购部……因举例的部门比较少,现实中这种只为部门绩效达标而互相扯皮的现象更为复杂。到最后,各部门对各部门都有怨气,大家互不合作,又何来效益?
解决方法是:公司经营应以团队形式的思维,各部门要互相合作,互相支持,要做到这样,绩效考核就要对各部门有一个共同的重点指标。比如上例中的,他们的共同指标是销售率、利润率。如果所有部门都围绕这个指标运转,行为态度就会发生改变:生产部门会发动人手,并及时和采购部联系,采购部立刻制定采购计划,缩短进货周期,全力配合生产部。生产部按质按量完成产品,及时交货,销售率上去了,市场部积极寻找新客户,巩固旧客户,这样的良性循环就会发生。
以上只是绩效败局的举例。在企业管理中还存在不少这样那样的绩效败局,总结败局出现的情况,是为了更好结合企业实际来建设绩效管理体系。
绩效管理是一个很大的范畴,如果把绩效管理比喻成一头狮子,绩效考核只是TA的尾巴。绩效管理,就是在这样一个个绩效败局中,不断去讨论、修正、设计,再讨论、再修正、再设计,最终完成完善的绩效管理体系的。所以,不要害怕出现绩效败局,但一定要总结出现败局的原因,不断修正,跟进,管理,这是企业管理的成长和必经的过程!
2楼 bowell
看过,支持呕心沥血的原创,写自己过去,做好眼前事情、放眼未来之路,脚踏实地,走起....
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sandwichhu
@bowell:支持
1楼 鱼子酱
经典,有同感!赫赫!
sandwichhu
@鱼子酱:多谢支持!