在一项培训课程已经确认授课,为保证培训不因其他外在因素受到影响。
首先成立培训小组,由小组负责人对培训进行分析后,分工到小组人员。
各小组人员根据计划要求、时间要求等进行准备,并由小组负责人检查总控。
通常会对以下几个方面进行准备:
1、 人员
人员分为讲师和学员。
很明显的,培训,由人教授,由人汲取。
讲师与学员缺少一方,培训都无法完成。
所以,针对人员的项目,需要确认的是:
(1) 讲师
A、 讲师本人是否可准时到场
B、 讲师对于培训有何特殊要求,如座椅摆放、幻灯、音响、灯光、地点、人数限制等,甚至包括讲师饮水要求、伙食要求、住宿要求。
(2) 学员
A、 确定各部门的参培人员。
B、 对本次培训进行宣传。
2、 现场设备检查
(1) 根据讲师及实际情况需求,已经设定好了培训地点和其他一些要求,
那么培训现场的相关准备工作需要在规定时间内完成。
3、 培训时提前到场安排签到事宜
4、 培训前的培训主持人安排
5、 其他因为不同的培训需要的特殊安排
人员的工作安排,我们可以采取简单的表格列出每个人的负责项目和要求完成时间。此表格不需要太复杂,因太复杂的表格会影响参与人员一目了然的看到自己的负责范围。
然后,根据每个人的工作内容,发放实际的工作表,以完成实际的安排工作,如:
而设备一栏位,可能包括的内容较多:
如,教室预定,宾馆预定,学员通知,教室协调,场地布置,投影机调试,麦克风调试,胸麦调试,投影幕布,培训条幅,海报,扬声器,白板,MARK必,摄影机,录像带,DVD,照相机,光源,名牌,延伸插座,资料袋,名片,签到表,学员登记表,反馈表,纸杯,购买茶叶,购买饮料,购买咖啡,通讯录,听课牌,上课须知,培训证书,小礼品,讲师接站,讲师订票,制作讲义资料,签到,讲义发放,发放登记表,学员倒水,讲师倒水,订饭,会后场地卫生,电脑,主持人,主持词,擦白板,发放反馈意见表,回收反馈意见表,讲师费用支付、讲师接待等。
将以上项目,按小组人员负责范围分配,一张总表张贴,另外每人一份自己负责部分的工作安排表,以明确
1、 我们小组的任务哪些
2、 其中哪些是我要完成的,完成到什么程度,什么时间完成,谁会检查我的工作等。
培训的安排是个繁琐的工作,相信大家都会有所感悟,甚至很多人认为组织一场培训是费力不讨好的工作,因为在其他人眼里可能是找个人来讲课,这边通知下参加培训的学员就可以了的极其简单的事儿。所以一旦出现小小的误会,就会有人说,这么点儿事儿都办不好。
但是,我想,如果大家呈现的是这样的全面的一份培训安排表。那么组织上一定看到了,一个小小的培训安排,需要的却是大大的组织能力、逻辑能力、思考问题的全面性和面对繁琐简单问题不断确认地耐心。其实,着实不简单。
288楼 陈焱
谢谢
287楼 苏媚妃
很好,很详细,不过我们单位就不分那么多小组,基本一人都搞定他就成了。
286楼 糖果妈咪
感谢分享,讲的比较细
285楼 子佳
不错的培训!赞~\(≧▽≦)/~
284楼 紫萸香漫
做好培训,要慎重,要周全,方方面面都得考虑
283楼 铁镜重磨
其实写得很好,把经验都倾囊相授于我们了,得感谢!
282楼 给昨天留个机会
感谢分享
281楼 倔犟
学习中
280楼 2013年
学习
279楼 amethyst_715
感谢分享
278楼 HRlian
学习了!
277楼 欠你三生承诺
很好,学习了
276楼 hi花梦
学习 感谢分享
275楼 雄鹰展翅
学习
274楼 Alice7758258
学习了
273楼 苏良彬
谢谢分享
272楼 月到天心
内容很具体,谢谢分享!
271楼 小黑子
逻辑性很强,赞一个
270楼 小阳0752
感谢分享
269楼 jinniuniu621
感谢分享!很详细,学习中!
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