一场好的培训,离不开培训师训前的大量准备工作,可以说,准备得越细越充分,培训的效果就越有保障。
培训的前期准备工作大致可分为这几类:
确认并通知参加培训的学员、培训后勤准备、确认培训时间、相关资料的准备、确认理想的培训师
一、培训通知:
培训通知应以公司公文的形式发布并下达各部门,内容包括
1、此次培训的目地(管理水平、职业技能、业务素质等);
2、培训时间;
3、培训地点;
4、培训对象(列出部门、职位、姓名)
5、培训组织人员:负责人、组织安排人员;
6、培训纪律要求;
7、培训注意事项,要求各部事先做好相关工作安排,以确保课程的正常进行。
二、培训后勤人员准备
培训后勤准备主要是场地布置、物料采购、会场服务、餐宿安排等
1、培训场地要求及布置
场地面积:根据培训人数和培训方法确定场地面积及座位安排。
场地规格:以正方形或宽敞型为佳,避免长形或不规则形状。
场地通风:教室宽敞通气,温度适宜。
场地灯光:灯光明亮并可分组调节。
分组布置:根据培训课件内容,设置座位分组,及每组人数。
场地布置:地面干洁卫生,桌面辅桌布。
*场地布置完收,应请讲师在开课前一天实施现场验收
2、场地设备要求
例:
数字投影仪 1台 确保质量完好,投影流明度高(2200以上)
活动白板 1块 规格2mX1.5m 以上,配好板擦
无线领夹唛克 1个 效果好,灵敏度高,电池备份
无限唛克 若干 尽量确保每个小组一个(场地小可免)
功放系统 1套 音响效果佳、无噪音、可接外部设备(VCD、电脑)
多用插线板 3个 作为设备电源用
所以需要设备均应在开课前调试完毕,并确保使用效果,讲师在开课前一天实施现场收,培训中有专人管理相关设备。
3、物品准备清单 :例
序 号 物品名称 规 格 数 量 用 途
01 水性白板笔 红、黑、蓝 各10支 讲师、学员用
02 透明胶(卷状) 中号 6粒 学员用
03 双面胶(卷状) 中号 6粒 学员用
04 大白纸 A1 10张 学员用
05 小白纸 A4 50张 学员用
06
07
08 小样点心与糖果 小袋装 30份 奖励品
09 奖品
□请准备培训横幅,并按培训人数准备:签到表、教材、圆珠笔、
姓名牌、茶水、课间点心及水果、培训效果评估调查表等
4、讲师自备物品 :例
01 笔记本电脑一部 06 激扬音乐光碟三张
02 培训教案一本 07 数码相机一部
03 伸拉式教鞭、激光笔各一个 08 专业摄像机3CCD一部
04 自动翻页遥控器一个 09 备用无线领夹唛克设备一套
05 移动U盘一个 10 讲师所著书籍
以上布置物品必须准备齐全,如有为难,应事先征得讲师的同意。否则,将会影响培训现场效果。
三、培训时间
1、明确培训的日期、开始时间、结束时间。
2、培训讲师的时间控制:在培训活动开展之前的时间控制主要需要注意两点:一是提前到达培训场所。二是要准时开始授课。
四、培训资料准备
1、培训课件演示方式:如PPT、彩纸、白板等。
2、辅教资料:如需要引用的数据,播放的音乐和视频,各种训练教材及教材以外的必读资料的准备,编排课程表、学员名册、考勤登记表以及有关考评训练成绩用的考评表及试题。
3、活动道具:包括培训地点和教室地点的标志,桌、椅、黑板、放映灯具、布幕等教学用具的准备。
五、培训师确认
目前企业的培训师无非的内部培训师、外部培训师两种,先看下这两类的优势。劣势
外请专家的优势与劣势
优势:
◇ 选择范围大,可聘请到一流高手;
◇ 带来许多全新的理念,可令人眼界大开,耳目一新;
◇ 可提升培训的档次,引起企业内各方的重视;
◇ 有新鲜感、好奇心;
◇ 容易酿造气氛,从而促进培训效果。
劣势:
◇ 容易被对方的学术成就和头衔镇住;
◇ 因接触时间短(甚至根本就没有接触),对人无法作精确的判断,容易选错,而选错的代价是巨大的;
◇ 可能因迁就对方,而放弃培训的本来目的;
◇ 因各种条件的限制,沟通相对困难;
◇ 因对本企业的陌生,传授的内容可能不适用;
◇ 可能偏长于理论,而对实际技能认识不足;
◇ 实际的管理和控制存在不少难度;
◇ 成本相对较高。
企业内部教师的优势与劣势
优势:
◇ 对内部实际情况的极端熟悉,因而能教到点子上;
◇ 能激励员工的上进心,树立榜样,有利于企业文化;
◇ 易控制;
◇ 成本低。
劣势:
◇ 容易被对方的学术成就和头衔镇住;
◇ 因接触时间短(甚至根本就没有接触),对人无法作精确的判断,容易选错,而选错的代价是巨大的;
◇ 可能因迁就对方,而放弃培训的本来目的;
◇ 因各种条件的限制,沟通相对困难;
◇ 因对本企业的陌生,传授的内容可能不适用;
◇ 可能偏长于理论,而对实际技能认识不足;
◇ 实际的管理和控制存在不少难度;
◇ 成本相对较高。
下面就根据此次培训目的来确认所需要的培训师来源吧。
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