【05月06日打卡总结】准备培训需要做到九

作者顺水平舟 2013-05-06 07:30 1118

内容来自 2013-05-06 打卡话题

在培训正式开始前，我们都要做一些准备工作，如培训通知、讲师确认、课件准备、时间地点协调、设施设备检查调试、培训所需表格及资料准备等，各个企业和HR的做法不一，有的细致有的简单。那么，请问：
1、培训前，你们公司会做哪些准备工作？
2、具体是怎么做的？注意事项有哪些？

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准备培训需要做到九段才算成功（推荐日志的链接地址：https://www.hrloo.com/rz/15016.html），套用“九段秘书”流程，将“培训准备工作”做到九段（推荐曾经是打卡总结牛人：行知轩大哥的日志“九段后勤人员”链接地址：https://www.hrloo.com/rz/31582.html，可借鉴一下类似流程操作）：

一段：发培训通知：

首先会用电子邮件发个培训通知,现在发通知的方式很多，如：QQ群通知、飞信群发手机短信通知（免费，但要之前就申请做好为飞信好友）、ERP、OA办公系统通知、或口头重大会议及公告栏通知等等，以上通知大部分针对使用电脑人员的，当打开电脑就会收到培训通知内容，但无电脑人员会不适合，飞信群发最适合，一般现在每个人都会有手机，接收也是免费，之前只针对移动手机用户，现在新版本即可以支持电信与联通手机用户，我是用的比较多（其它节日也很方便发个信息群发，各同事收到信息也很温馨），可结合培训的相关人员发布培训通知，之后再准备好相关培训资料参加培训。

二段：抓落实：

发培训通知之后,再打电话给参加培训的主要负责人再确认,确保每人被及时通知到位，当通知发出去后要确定是不是一一收到并知道培训时间及地点，最好是利用早会或人员较集中的时候再口头提醒一下。

三段：重检查：

发培训通知，落实到人后，第二天在培训前30分钟提醒参会者，确定有没有变动，以便人员到时遗忘，也对临时有急事不能参加培训的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加培训留下时间。

四段：勤准备：

发培训通知，落实到人，会前通知后，再测试培训上使用的投影仪、电脑、麦克风等工具是否工作正常，并在培训室门上贴上小条：此培训室明天几点到几点有培训，提前做好培训指引，加深大家记忆。

五段：细准备：

发培训通知，落实到人，会前通知，测试设备，还先了解这个培训的主题和内容是什么？然后给参会者提前发过去与这个议题相关的培训资料，供他们参考，提前发送邮件到各邮箱，之后通过选择“一段中发通知的方式”提示各邮件中查收培训资料内容。

六段：做记录：

发培训通知，落实到人，会前通知，测试设备，了解培训内容？提供相关培训资料，还应该在培训过程中详细做好培训记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份），整理好培训记录并把记录发给相关人员或公布在电脑公共区（为共享文件夹，设立各部门共享区域权限，以便各享其限存放资料，公共区内容为全体共享都可以打开，各权限的内容只能有权限人员才能打开，方便操作，如行政人事部就可将《员工手册》、公司人员架构图、年度各种制度及通知、会议记录、及时更新的公司通迅录等相关培训的内容，公布在公共区以便员工查询，或在人事部有事不能及时培训，及入职人数较少等原因暂时不能培训的时候，让其本人先行查看给其直观印象再来培训有事半功倍效果，工作安排也不会脱节）。

七段：定责任：

发培训通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，了解培训内容？提供相关培训资料，做好培训记录，整理好记录并把记录发给相关人员，让其了解培训的重视及起到的效果，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份。

八段：追结果：

发培训通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，了解培训内容？提供相关培训资料，做好培训记录、下发记录，确定任务，一对一落实，当事人确认后、形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份，并每周或每月跟踪培训效果及反馈需求情况，及存在培训的意义及价值，并及时汇报领导，以便为今后的培训得到支持并铺路。

九段：做流程：

把上述过程做成标准化的“培训”流程，让任何人都可以根据这个流程，把培训服务的结果做到九段，形成不依赖于任何能人的培训服务体系,通过建立一个培养“九段秘书”的机制来复制和不断进步提高工作效率!

具体详细表格已于4月28日的打卡内容“培训流程”中，任何成功都是给有细心准备的人，成功的好与坏就看你的准备有无做到家，当然做到九段应选择适合的大型培训用上，不要将小型的培训也按步就班就小题大做了，吸取精华即好。

早茶：两个男人去山上玩，一个人不小心失足掉下了山崖，同伴着急的喊：“兄弟，你怎么样，有没有事啊？”，只听到掉下去那个人回答：“我不知道，我还在往下掉呢~~~~~”

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