【05月06日打卡总结】在一项培训课程已经确

作者 cindy222 2013-05-06 09:27 264

内容来自 2013-05-06 打卡话题

在培训正式开始前，我们都要做一些准备工作，如培训通知、讲师确认、课件准备、时间地点协调、设施设备检查调试、培训所需表格及资料准备等，各个企业和HR的做法不一，有的细致有的简单。那么，请问：
1、培训前，你们公司会做哪些准备工作？
2、具体是怎么做的？注意事项有哪些？

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在一项培训课程已经确认授课，为保证培训不因其他外在因素受到影响。

首先成立培训小组，由小组负责人对培训进行分析后，分工到小组人员。

各小组人员根据计划要求、时间要求等进行准备，并由小组负责人检查总控。

通常会对以下几个方面进行准备：

1、人员

人员分为讲师和学员。

很明显的，培训，由人教授，由人汲取。

讲师与学员缺少一方，培训都无法完成。

所以，针对人员的项目，需要确认的是：

（1）讲师

A、讲师本人是否可准时到场

B、讲师对于培训有何特殊要求，如座椅摆放、幻灯、音响、灯光、地点、人数限制等，甚至包括讲师饮水要求、伙食要求、住宿要求。

（2）学员

A、确定各部门的参培人员。

B、对本次培训进行宣传。

2、现场设备检查

（1）根据讲师及实际情况需求，已经设定好了培训地点和其他一些要求，

那么培训现场的相关准备工作需要在规定时间内完成。

3、培训时提前到场安排签到事宜

4、培训前的培训主持人安排

5、其他因为不同的培训需要的特殊安排

人员的工作安排，我们可以采取简单的表格列出每个人的负责项目和要求完成时间。此表格不需要太复杂，因太复杂的表格会影响参与人员一目了然的看到自己的负责范围。

然后，根据每个人的工作内容，发放实际的工作表，以完成实际的安排工作，如：

而设备一栏位，可能包括的内容较多：

如，教室预定，宾馆预定，学员通知，教室协调，场地布置，投影机调试，麦克风调试，胸麦调试，投影幕布，培训条幅，海报，扬声器，白板，MARK必，摄影机，录像带，DVD，照相机，光源，名牌，延伸插座，资料袋，名片，签到表，学员登记表，反馈表，纸杯，购买茶叶，购买饮料，购买咖啡，通讯录，听课牌，上课须知，培训证书，小礼品，讲师接站，讲师订票，制作讲义资料，签到，讲义发放，发放登记表，学员倒水，讲师倒水，订饭，会后场地卫生，电脑，主持人，主持词，擦白板，发放反馈意见表，回收反馈意见表，讲师费用支付、讲师接待等。

将以上项目，按小组人员负责范围分配，一张总表张贴，另外每人一份自己负责部分的工作安排表，以明确

1、我们小组的任务哪些

2、其中哪些是我要完成的，完成到什么程度，什么时间完成，谁会检查我的工作等。

培训的安排是个繁琐的工作，相信大家都会有所感悟，甚至很多人认为组织一场培训是费力不讨好的工作，因为在其他人眼里可能是找个人来讲课，这边通知下参加培训的学员就可以了的极其简单的事儿。所以一旦出现小小的误会，就会有人说，这么点儿事儿都办不好。

但是，我想，如果大家呈现的是这样的全面的一份培训安排表。那么组织上一定看到了，一个小小的培训安排，需要的却是大大的组织能力、逻辑能力、思考问题的全面性和面对繁琐简单问题不断确认地耐心。其实，着实不简单。

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