培训的落实,首先要有个好的计划,但不是所有的培训都是按计划行事,培训计划推动执行的第一责任人是HR。在正式开展培训前,我们要提前做好各项准备工作,具体如下:
一、提前准备,常规单项培训提前一周,专项系列培训(如新员工入职培训、岗位训练计划等,这些培训包含多个课程内容的培训)提前一个月。
二、培训通知,明确时间、地点、人员,并通知到位。
三、培训课件。“巧妇难为无米之炊”,即使是再厉害的培训讲师,也要准备好培训用的借鉴,一般来说基本的培训PPT也是少不了的。
四、课前了解,培训课前作业或调查问卷的设置有助于培训良好效果的取得。
五、其他,如培训道具、物料设备等。另外还有如笔记本电脑、投影仪、音箱、麦克风、电源排插、电池、充电器、摄像机、照相机、录音笔等,有需要有条件的都要提前两三天准备好。再有场地布置和氛围营造等,如横幅、贴标语、学员分组排座位、制作并张贴培训纪律看板等。
至于培训开场前准备。培训当天,提前到达现场,做好接待引导、秩序维护、督促签到、做好主持或开场工作,以及后期保障安排。如讲师、学员的食宿提前安排,现场饮用水、茶叶咖啡等的准备都是HR应该做到或安排到位的。
总之,培训前的准备工作除了课件准备外,大都是跑腿的活,需要耐心和细心,并要积极主动与多方沟通协调,提前做好各项准备,按计划时间节点来推进各项事宜,全力保障培训工作的顺利推进和成功落实是HR们应尽的责任。