培训前有一系列的事务性工作要开展。
1、参训人员、讲师、时间、会议地点的再次确认。有些会场是需要提起预定的,或者是借助外部的会议室,需要支付租金的,这些都要确定。
2、在这些基础上,就会进行通知的提醒、提前进行会场布置( 包括麦克风、音响、灯光、投影、电脑、网络、录音设备、翻页笔、座位安排)、签到设备/表的准备,会议资料的复印,车辆的组织。异地人员还需要安排住宿。
3、特别要说座位安排,不同类型的培训对于座位的布置是有要求的,全员的可以是直排式、那有些需要进行小组式等等。这个也是需要尽早确认的。
4、参会人员/讲师的联系方式
5、这些会务性的工作都是常规性的,操作人员就是需要一个细心。可以将上述的列一个LIST表,每一项完成后就打勾,这些就能保证会务工作的有效组织开展。