肯定需要做准备:
1、一般培训计划都提前一个月或半个月就定好的,所以培训课件和要用到的资料都得提前一个月或半个月准备好,并获得相应的部门领导审核通过;
2、提前一周发通知到各部门各参加培训的人,为确保每个参会人收到培训通知,必须以不同方式收到参加人的回复,比如,短信,邮件,交流平台等,通知的内容包括:谁培训,培训主题,培训时间,培训地点,培训目的,最主要的一点不要忘记,要在通知上写清楚,培训后人资部会对培训后的内容做考核;
3、通知发完了,即时给各个参会人发培训的一些学习资料,让参会人提前学习培训相关资料;
4、培训三天前再次提醒各个参会人准时参加培训,确认他们是否有变动,一般除非有重大事件不能参加的,都必须要按时参加,并督促大家及时学习培训资料;
5、培训前一天再次通知各参会人准时参会及提前学习培训资料;
6、培训前一天布置培训会场,确认音响,麦克,录音笔,摄像机(若需要摄像留资料)、白板笔,投影仪、照相机等设备是否能正常使用。
6、到正式培训前给每个人发放培训调研问卷;
7、培训开场前准备。培训当天,提前一个小时到达现场,做好接待引导、秩序维护、督促签到、做好主持或开场工作。
8、后勤保障工作。如讲师、学员的食宿提前安排,现场饮用水、茶叶咖啡等的准备。