1、确认培训时间、参加人员、地点。培训的具体时间具体到当日几点至几点,地点:公司或外部何地,讲师、受训人、助教人数等信息需要确定下来,然后开展其他准备。
2、培训通知,以上信息确定后,在培训前至少一周将相关信息以张贴、邮件通知等形式公布出来,确保参加人员能够及时得到相关信息,如有需要可电话与各部门经理确认,时间应该一周内通知一次,培训开始前一天在提醒一次,避免时间过长遗忘。
3、培训课件。一般外部培训讲师都会提前准备好,可以在开课前一天将PPT连同提醒一起发送给受训人员,可以用来预习及准备相关话题探讨。
4、培训前的调查及培训后考核方式,根据需要与讲师确定。
5、培训教室的布置,是否需要悬挂公司条幅、课桌是否需要分组摆放、学员桌签等。
6、教学用具及其他物料:一般外训讲师会提前列好需要准备的物品名单,此外还有投影仪、幕布、白板、白板笔、板擦、夹子、练习用白纸、音响、麦克、电池、相机等物品也要提前准备好。最好在培训开始前一天或者当日早些时间将音响及投影等设备调试好,避免开始后出现问题的尴尬。
7、如果是外聘讲师,食宿、公司地点、培训地点、电脑及PPT、发票等都有提前与讲师或助理联系好。
最好的准备方法便是列出清单,根据清单有序的准备,并随时查缺补漏,在培训的前一天要进行再次确认。