(1)与负责人沟通。
培训的需求首先是从企业的老板或是某个部门的负责人开始的。实际上,我们认为,一场培训的开始,并不是走进课堂的时候,而应该从与希望做这次培训的负责人第一次沟通算起。因为这里的沟通成败直接决定后面培训效果的对错。了解负责人想做什么样的培训,想要达到什么样的结果,希望通过什么样的方式,大约准备花多少时间和精力等。把这些弄清楚了,我们才能很好地把握培训意图,做到有的放矢。当然,有时候负责人的想法不一定就正确,这也正是我们与之沟通的意义所在。
(2)与学员沟通。
接下来是与将要接受培训的学员之间的沟通。这就是我们所说的训前调研。调研的方式很多,可以是访谈式的,可以是问卷式的,也可以是其它形式。总之,对学员的想法了解得越多越透彻,培训的时候越能把握训练的度,以使学员能够很好地融入到学习当中,取得理想的学习效果。
(3)与自我沟通。
了解了负责人的培训意图和学员的培训需求,接下来,就是我们培训师量身定制课程的环节了。这对培训师来说是个考验。一方面是考验分析问题的能力,看能不能在最短的时间内找准双方的最核心需求。另一方面考验我们的诊治能力,找准需求还要知道该给他们下哪方面的药,也就是明白他们最需要的是哪方面的课程培训。最后,也是最重要的,就是对培训师职业素质的考验。做为一名培训师,可能很多的课都能讲,但不代表每个课都能讲得好讲得擅长。这时候,就看培训师能不能忠于自己,真正负起责任,而不是受到利益的诱惑。能讲的课程用心讲好,不能讲的或是没有把握的课程坚决不讲。
2、课程资料准备
(1)PPT
(2)辅教资料
(3)活动道具
3、场地设施准备
上课之前,培训师就要熟悉培训场地。最好能提前一天看一看。如果不能提前一天,也要在第一天上课提前一小时到。重点检查以下三个方面。
(1)灯电系统
(2)音响系统
(3)座位系统
4、教学工具准备
(1)电脑与投影仪
(2)白板与白板笔
(3)幻灯片切换器