虽然不是特别的好,但也不是特别坏,也即虽然会出现学员不认真听课的情况,但是至少都是在不影响他人的前提下,一般都是私下玩手机走神或者中途离开吸烟聊天,是不是想到了一个笑话呢(麻烦前边听歌的同学和中间讲话的同学说小声点,不要吵到后边睡瞌睡的同学)O(∩_∩)O~
先说说导致影响培训秩序的原因:
1、员工自我约束控制力低:明知要聊天抽烟会影响到他人,破坏整个培训氛围,但是不能克制自己。
2、培训内容:主要是员工对培训内容不感兴趣。导致此原因一方面是培训的内容与实际工作联系性不大,一方面是内容本身过于枯燥无味。最终结果就是学员上课注意力不集中,打瞌睡,聊天,玩手机,甚至中途离开。
3、培训方式:主要是培训方式过于单调,缺乏互动性和激励性。采用讲课式授课,老师在台上讲,学员坐在下面听这种方式本身没有错,但是有些讲师过于照本宣科,而且不带任何感情色彩的嗡嗡嘤嘤,你那本来就是唱的催眠曲了,我不打瞌睡都不行。
4、保障组织工作:签到表只能表明他来了,摄影照相只能表明他参与了。大家都正襟危坐打算开始认真听课了,可你突然发现音响有问题,投影仪还未调整好,多扫兴啊。听到中途口渴了,环顾培训室不说有无茶叶,竟然连杯子都没有一个,水没有一瓶,得了,还是先出去找找水源吧。
5、后期跟踪与服务:听说今天的培训内容很好,听说课程技术含量很好。于是一呼百应大家都来了,一部分人很有兴致的听完了该课程。课程结束,负责人宣布各干各事,无培训感想交流汇报无培训总结,这认真听与不认真听没有啥区别嘛。回到工作岗位,可是好像没有一样能用上啊,这参与与不参与没有两样嘛,不对,参与了反而惆怅啊,我这知识没地儿实践验证啊,这才华没地儿施展啊,可悲可叹可气!
6、时间安排:要培训了,企业很重视,员工很兴奋。可是培训时间一公布,只听各个怨声载道。怎么都是下班后?怎么都是晚上?怎么都还要一两个小时?我吃饭都得抓紧了,我培训完了回家都得很晚了•••
针对以上因素,就很容易找出如何改进的方法和措施了:
1、强调培训纪律,加强制度约束:例如明文规定培训场所内一律不准吸烟;要按时参加培训,不得迟到早退或中途离开;不得在培训场所内大声喧哗和互相交头接耳聊天唠嗑;培训期间请所有学员将手机调至震动档,不得随意接听电话等。并在培训开始前再次强调培训期间的记录要求。
2、做好培训需求分析,增强内容的趣味性:对需求的界定,不仅要管理层来决定,还需要中下层员工参与,调动他们的参与积极性。尽量让培训的内容符合员工的需求,切合岗位的要求。培训内容不在多在于精,尽量将理论化复杂化的东西用通俗易懂的话语讲解出来,可以多用比喻,多到现场观摩操作。
3、培训方式科学化,过程多样化:选择合适的方式方法,提高培训的互动性,提升培训过程中的学员主动性、积极性、参与性。对于书面化文字化的东西在讲解过程中要富有激情。在培训中,可穿插提问和讨论环节,鼓励员工多与培训老师和其他学员进行讨论研究;培训后,应该举办交流会或者现场观摩操作,由参加培训的员工进行汇报或交流心得。
4、做好培训前准备工作:提前把培训中要用到的设备设施调试好,播放碟片要自己先看一遍,看是否符合实际内容,讲课件要提前把措词语气斟酌好,对临时会出现的特殊情况要考虑到,譬如有人临场提问该如何作答。除了考虑到培训场地和培训设备外,对培训的服务水平也要考虑到,不要求达到几星级水平,但是一些基本的服务要提供。水不用你挨个儿亲自去倒,但是要提供水、茶叶、杯子。笔记本和笔最好也要提供,虽然我们常说有心参加培训的人要主动携带记录本和笔,但是总有难免忘记的。
5、做好培训后续跟踪工作:培训完毕可以根据情况选择合适的后续跟踪评估方法,并尽量创造可以运用新知识新技能的工作条件和环境,鼓励大家在平时的工作中多运用培训时所运用到的知识,要知道再简单的培训内容知识只要能长期坚持就是有效果,譬如礼仪培训,关于电话接听,拿起电话要说“您好,这里是**公司”,只要你坚持以后再接听公司电话时一直坚持使用此规范语言,就是有成效。相反再高科技再有深度的技能知识没地儿用照样是白培训,长期以外反而消磨了员工参与培训的积极性。也即培训的功夫是不是做透了,就看你在工作中是不是真的能够展现出来。
6、培训时间安排要合理:不知道别个企业是否存在“培训是一种福利,不需要再有任何的奖励”、“培训不能占有工作时间”等想法,反正我感觉我们公司目前还是有这种思想的。所以我们的一般性培训都是安排在晚上,譬如安全知识培训,管理技能培训,沟通能力培训等,只有一部分培训是专门在工作时间内,譬如车间部门岗位技能培训,新员工入厂培训。这对培训效果的实现很不利,很多人都是一边心不在焉的听着,一边抱怨着时间又过了多长时间,有些人索性找个清静的地方聚一块儿聊天去了。所以目前首先是要改变培训时间安排,一方面是时间尽量放在工作时间内,若有困难,也尽量缩短培训时间,毕竟人的精力最集中的时间也就45分钟左右,抓住这高效的45分钟远比一两个小时有效果。