五、第二个秘密：一分钟称赞
年轻人离开特尼尔的办公室时，他被特尼尔那简洁的话语所打动。他想，这的确很有意思。说到底，只有让你和你的同事们都明确了要做的事情，你才能成为一个有效率的经理，而制定一分钟目标确实是做到达一点的有效方法。
年轻人沿着大楼的走廊走着，然后乘电梯来到二楼。当他走进莱维的办公室时，他吃惊地看到这样年轻的一位先生。莱维大约二十多岁或三十刚出头。
“很好，你已经见到了那位‘老人’了。他是一位古怪的人，对吗?”
年轻人已习惯了人家把一分钟经理称为古怪的人。
“我认为他是这样的人，”年轻人回答。
“他告诉你怎样做一分钟经理了吗?”莱维问。
“他的确告诉了我。但这不是真的吧?”年轻人问。他想知道是否会得到不问于特尼尔的回答。
“你最好相信是真的。我很少见到他。”
“你的意思是说，你很少得到他的帮助？”年轻人问。
“基本上没有。尽管在开始一项新的工作或任务的时候，他花一些时间和我在一起。”
“哦，我知道这是在制定一分钟目标的时候。”
年轻人打断他的话。
“实际上，我对制定一分钟目标考虑的不太多，我倒是主张一分钟称赞。”
“一分钟称赞?”年轻人又重复了一遍。“这是成为一分钟经理的第二个秘密吗?”
“是的。”莱维透露说，“实际上，我刚开始在这里工作时，一分钟经理就便我清楚地知道他打算做的事”
“那是指什么?”年轻人问；
“他说，如果我让他清清楚楚地了解、反馈我干的怎样，他可以使我更容易地做好工作。”
“他说，他希望我取得成功。希望我对企业有很大帮助，并且喜欢自己的工作。”
“因此他告诉我，他的打算是，当我干得好和干得差时，他将用毫不含糊的方法让我知道。”
“其次，他警告我，开初这样做对我们双方可能都感到不太舒服”。
“为什么?”年轻人问。
“因为，正像他后来向我指出的那样，大多数经理是不使用那种方法的，而且人们对那种方法也不习惯。后来他使我确信，这样的反馈会给我很大的帮助。”
“你能举个例子吗?”年轻人要求道。
“当然可以，”莱维说：“在我开始工作不久我注意到，我的经理同我制定了一分钟目标之后，他与我保持着密切联系。”
“你说的‘密切联系’是什么意思?”
“他做这件事采用两种方法，”莱维解释道，“首先，密切观察我的活动，好像他总是离我不很远。其次，他要我对取得的进展做详细记录，并且坚持要我把这些记录送给他。”
“这真有趣。”年轻人说，“他为什么这样做呢?”
“起初我以为他是对我不信任，在暗中监视。后来我发现，其他一些职员也在把自己所作的工作向他报告。”
“那是干什么?”年轻人想要知道。
“他任努力去发现我做的正确的事情。”莱维说。
“发现你做的正确的事情?”年轻人重复一句。
“对。”莱维回答说，“我们这里有一句座石铭，那就是：
帮助人们发挥他们的全部潜力。发现人们做的正确的事情。
莱维继续说：”企大多数企业中，经理们要花大量的时间去了解人们在做什么，你知道他们想要知道什么吗？”他问年轻人。
年轻人笑了，装着知道的样子说：“发现人们做的错事。”
“对。”莱维说，“在我们这里，我们把注意力放在肯定的方面，也就是，去发现人们做的正确的事。”
年轻人在笔记本上记了几笔，然后问：“莱维先生，一分钟经理发现你做了正确的事情，他会怎样呢?”
“那就是他给你一分钟表扬的时刻。”莱维笑着说。
“那是什么意思?”年轻人问。
“好，当他发现你做了正确的事情的时候，他就会走来找你，常常是把手放在你的肩头上，或者用一种友好的方式简短地同你见一见面。”
“这样做不打扰你吗?”年轻人奇怪地问。
“不会的，”莱维坚持说，“正相反，这样会有好处。因为我知道他是在真正地关心我。希望我获得成功。
“正像他所说的那样，‘你的职员越是取得成功，你在企业中的地位也会越高。’”
“他这样做，虽然是简短的接触，却可使我又一次知道他是和我站在一起的。”
“不管怎样，”莱维接着说：”他是用眼睛在注视着你，并且清楚地告诉你什么事情做的对，因而也让你分享他因你的工作而具有的愉快心情。”
“我从未听说过有哪一个经理这么做，”年轻人(禁止)一句话，“这一定使你很快活吧?”
“当然，”莱维证实道：“这里有几个原因。首先，我做了正确的争马上就得到称赞。”他微笑着，上身向来访者探着，然后大笑着说：“我不必等到年终总结，你明白我是什么意思吗?”
两人都笑了起来。
“第二，由于他准确地指明我的什么事情做对了，使我知道他是诚挚的，他对我的工作是了解的。”
“第三，他是言行一致的。”
“言行一致?”年轻人间。他想多知道一些。
“是的”，莱维说，“我干得好，他就称赞我，即使在他看来其他地方做的不好，也应受到称赞。我知道他对其他的事情可能感到烦恼，但是他是在对我的情况做出反应，而不是根据当时其他什么地方的情况。对此，我很感激他。”
“作这些称赞不会占去经理的很多时间吧?”年轻人问。
“不会。”莱维说，“记住，你不必长时间地称赞某人。这样作常常用不了一分钟。”
“这就是称为一分钟称赞的原因吧？”年轻人说，他把学到的东西记了下来。
“对。”莱维说。
“他总是努力发现你做的正确的事吗?”年轻人问。
“不，当然不是，”莱维回答，“只是在你刚开始在这里工作或开始一项新的计划或任务时，他才这样做。当你熟悉了这些工作后，他好像就不常在你的周围了。”
“为什么?”年轻人奇怪地问。
“因为，当你的工作成绩是值得称赞时，你和他有了了解情况的另一种方式。你们双方都可以去查阅情报系统中的资料——销售数字、费用、生产记录等等。”莱维接着说，“不久你就会开始自己发现自己做的正确的事，并且开始自己称赞自己。即使他不在你周围，也好像在督促着你。这真是不可思议。我生来还没有在一项工作上如此努力地工作过。”
“这的确很有趣。”年轻人说，“这么说，一分钟称赞是成为一分钟经理的一个秘密了。”
“正是如此。”莱维的眼睛里闪烁着光彩。他高兴看到有人在学习一分钟经理的秘密。
年轻人看着自己的笔记本，他很快地回顾了一下学到的一分钟称赞的内容。
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1楼 jacky结境
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