年底批假:应选“情”还是选“理”?
作者 拂晓少年
2013-01-25 11:24
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年底临近,员工请假,批还是不批?对管理者和HR来说是很为难的事情。一方面要保证企业正常业务工作的开展,另一方面又得考虑员工切身感受。年底批假,是要选“情”,尽量给予批准,体现关怀员工,更为人性的一面?还是要选 “理”,严格控制,防止群体效防,确保公司业务的正常开展?各方说法不一,争议很大,请看他们的观点:
正方观点:应选“情”
春节谁都想早点回家过年,但国家和企业规定的放假时间又短,某些员工因离家较远、订票难、几年都没回去过等客观原因,难免要请假提前回去或推迟来报到的,我们更应该选“情”,酌情给予尽量批准,否则,即使强按着员工在上班,也是心不在焉,无济于事的。
反方观点:应选“理”
年底批假,人们往往会有从众心理,从现在的实际情况看,一旦开了这个先河,就等于是全面放开,企业就很难再维持正常上班了,任何老板是不希望看到这个局面的。因此,应选“理”,严格控制,以保持企业正常经营的开展,任何影响到这一主旨的都不予批假。
你支持哪一方的观点?请说出你的看法和理由。
个人认为,批假的事情不应该由HR来做,而应该由员工提出申请,其直接上级批批准,职能部门的最高负责人来决定,HR最后只负责统计。斑主所提出的这个情与理二元背反的问题,恰恰是HR做了自己不该做的事情造成的。原因很简单:一,员工的出勤直接影响了其所在职能部门的工作正常运转,员工请假会对其岗位工作造成多大的影响,肯定是其直接上级最清楚,这个判断应由他来作。一个部门可以允许哪些岗位请假,可以有多少人请假,可以请假多长才不会影响到部门的正常工作开展,员工请假后由哪些人来暂时替代他的工作,这些都应由部门最高负责人决定,不能够由HR来越俎代庖,HR也没这个能力来进行判断和决定。二,到底一个员工有什么样的重要事情,有多久没能回家,家里有什么重要的事情,这些也恰恰是其直接上级最清楚。所以,HR在不了解职能部门和岗位、员工的实际情况的前提下,来给员工批假,肯定会陷入既要看情,又要看理,两可两不可,不知如何才可的境地。须知一个部门的实际负责人才应该对这些负责,如果HR做了这些事,员工的怨气会撒在HR身上,出了问题原因也会落在HR身上,HR会说我为公司考虑怎么竟遭遇如此不堪的境地?所以HR应这样做:1、规范公司请假流程和制度;把批假的权力交给部门主管。2、HR平时作好全公司各部门、岗位、员工的请假统计;每月,每季,每半年,每年要有一个综合的人事报表,直接提交给总经理,本周期内哪个部门请假最多,哪位大爷请假最多一目了然。如果该部门,该岗位,该员工在工作上出了问题,则立马就可以找到一个说事的切入点。这就是在宏观上帮助了总经理的管理,而不是让HR去作一个送死的排头兵。如是几个月下来,各部门负责人自然会重视对本部门请假的控制,不敢为天下先,HR高枕无忧矣。注意:请假不是不允许,其前提是能保证该岗位工作能正常开展,部门整体运行无影响,这么大的责任当然由部门主管负责呀?很多公司都认为HR是管出勤的就让HR来批假,真是赶鸭子上架了。这种方式已经非常老套了,不利于公司管理,部门会推责任至HR那里,而HR也叫苦不迭。故在制度上进行变革了。如果你不变革制度,非要让HR来做这件事,又要分出个情和理来,让HR费九牛二虎之力去解决了一个不应该出现的问题,何必呢?
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