推荐对人力资源工作的改进意见

作者 Z掌柜的 2013-01-26 13:42 49301

题记：入职已将近一年，现让我提交总结，我毫无保留的直接写了这份总结，也不知道上交之后会发生什么事。

目前，人力资源工作主要有招聘、人事手续、薪酬等，经过一段时间的改进和挑战，能保证人力资源基础工作有效进行。但从整体看，人力资源工作处于人事管理阶段，谈不上人力资源，主要从事招聘薪酬及手续办理的事务性工作，人力资源没有得到开发。人力资源管理与行政管理尚未分开，仅是综合管理部，重视度不够，不足以保证企业平稳较快发展；管理部编制不齐全，人员素质与专业程度不高处于人事行政管理阶段，无法进行大刀阔步的改革。

行政管理六个模块混沌未开，未细未全。行政管理工作主要以项目管理，会议外联管理、后勤安保管理为主，稍微涉及文印资质管理，采购资产管理，而对于流程制度管理、档案资料管理仍做得很不到位。

人力资源管理亦如此，以人事事务管理为主要工作内容，六个模块都略有涉及，但都仅是皮毛，事务性的而已。其中绩效考核、培训开发、人力资源规划、员工关系管理四个方面尤为欠缺。

从各部模块：

组织架构方面：

首先，现今的组织架构以人为基准划分，部门、车间、科、组、班之间权属不清，因为权属关系不够明确。

其次，缺乏职位管理体系，以致各岗的价值无法确定，即不同类别的岗位在确定价值薪酬时无法进行对比，造成内部不公平的现象；

再次，岗位说明书“年久失修”，部门新增岗位和业务流程调整后，各岗之间的权属关系、职责是以口头方式确定，致各岗、各部门之间存在扯皮现象，影响工作效率，同时也使其他人力资源管理工作难以有效展开。

招聘录用方面：

招聘流程尚未规范，随意性较强。具体表现在人事的录用基本由部门决定，存在较大的主观性和不专业性，招聘制度得不到有效实施，薪酬确定无参照标准，员工流动率偏高等。

培训开发方面：

培训工作的焦点集中于应付外部评审，忽略培训的重要性。入职培训制度尚未实施，仅进行过短暂性、临时性的培训，缺乏培训制度和体系。

绩效考核方面：

首先，公司现行的绩效考核是以公司整体业绩为基础，随业绩变化而上下浮动的奖金制度，对个人的积极性几乎没有作用，如此，缺乏对员工高绩效行为进行强化，也缺乏对员工低绩效行为进行纠正。

其次，纠正员工错误行为的方式以惩罚为主，一定程度上对造成员工许多不满的累积，降低员工的工作满意度。

员工关系方面：

忽略员工意见的收集与反馈和改进，没有形成民主公平的选举体系，缺乏对员工的关心理解，缺少常规化运作的活动项目。另外，服务态度仍需改进。

干部管理方面：

缺乏人才梯队建设制度；缺乏晋升人选的选择与考察制度；缺乏对管理干部的考评培训等。

规章制度方面：

缺乏完整有效的制度出台程序和制度；制度管理缺乏系统性；很多员工不知道有什么制度，故而不知道该如何遵守。管理者具备一个错误意思：人传人。所有制度都必须有权力部门公开发布，具备权威性和可考性。

以上人力资源管理问题的主因是人员配备不健全，专业素质匮乏；次因是奖惩不科学，激励不足。其三是领导缺乏重视，想改变却没决心。

企业发展到一定阶段，管理跟不上，就会遇到瓶颈，难以再向上发展；过去能适应的管理思想和风格未来未必适应，因此如若要保证基业长青，不同阶段就必须对管理做不同要求。针对企业现状及以上问题，可改思想、转作风、拟计划、定决心，用三五年的时间，完善人力资源管理。

改思想：客户的满意源自于员工的满意，想客户满意度提高，只需提高员工满意度即可。因此，首先必须转变思想，凡事“以人为本”，即以员工为根本，树立为员工服务的意识，那么人力资源工作的服务满意度定会大幅上升。

其次，培养系统思维。做人力资源工作不能仅局限于“过去是怎样做”或“一直以来都这样”这样的思维中，而应培养怀疑锐进的精神，敢于对工作流程提出怀疑进而提出改进意见。

其三，培养良性竞争思维。工作没有竞争，就如同一滩死水毫无生机。但竞争是良性竞争，是基于不甘人后的态度去努力超越别人的竞争，而非勾心斗角，想致人“死地”，通过贬低别人来提高自己的竞争。

以上三点可以通过培训实现。

转作风：第一，人力资源工作除基础性事务工作外，其余均系较大项目，并且作用慢显，因此施行过程中耗时长，阻力大。所以完成人力资源制度的改革首先不能雷厉风行，应在每个项目施行时拟定好计划，实施进程，权属关系以及责任声明等，并由高层领导签署执行文件；其次安排等级相对应的人员负责跟进，否则一旦产生阻力便难以协调。第二，人力有限、资源有限，能力有限的情况下，有些人力资源项目可引进外部专业机构，无需事事躬亲。

拟计划：首先对人力资源工作进行一次体检，列出关键项目，分模块列出，按轻重缓急、先后顺序列好。根据企业实际，分析模块与模块之间的联系，如先有岗位说明书才有招聘与培训，先有职位价值体系才有宽带薪酬实施基础等，定好改进时间长短，达到效果如何，然后交付实施。

定决心：人力资源事务基础工作由下而上，由基层员工主导完成；而人力资源项目工作，由于作用慢显、甚至不显，需从上而下，才能进行真正的改进，完善。所以，要实施人力资源项目必须是高层领导认为有必要实施，并且有决心实施的情况下才能进行。拟好计划，认为可行的情况下，下定决心。

总而言之，人力资源工作任何人都能做，出现问题也能解决，但真正防止问题出现，提高人力资源效率，为企业业绩绩效服务，还需有专业的从业者:具备思维，掌握技巧，善于改进，敢于担责。

每次都让人写总结，提意见，可每次都不去改善；于是，每次提的问题都一样，我终于不想再提了，直接总结了过去提出的问题，汇成报告，是否改变，在此一举了。

或许我多少有些愤青，我也怀疑是否是自己太书生，无论如何，目前我想做的就是这样。

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2024-09-25 11:58

全部评论(37) 我参与的评论

24楼 Cossover

马克

2018-01-28 21:50:57 回复赞(0)

23楼深秋的白蝶

和我们公司情况差不多！

2013-01-31 19:28:19 回复赞(0)

22楼 deng

2013-01-31 13:49:48 回复赞(0)

21楼沉默的流星

存在即合理，每个公司有每个公司的企业文化，还有人力资源在公司中的定位问题，我们改变不了，只能适应。

2013-01-31 12:02:00 回复赞(0)

Z掌柜的

@沉默的流星：边适应边改变，寻找均衡。一起努力。

2013-01-31 16:42:19回复

20楼北的北方

作为一个过来人，也曾经热血沸腾过，也曾经见到不平就要吼过。现在回头想想，除了一笑而过，或许不剩下什么。专业也好，不专业也好，人力资源发展，在今天的整体环境下，更多的只是一个概念词，并不能实际应用或者更贴切的说是执行落地。缘起何处呢？中国改革开放三十年，经济的迅速腾飞，各种企业，各种体制的企业也如雨后春笋般拔地而起，在管理上，从一开始的一权******，到如今的打破这个格局，开始引进各种管理模式及方法，这也算是一种进步。在这样一个具有特色的国度里，文化和思想深深的影响的每个这片土地上的子民，想改，很难，但可以慢慢渗透，这需要时间。曾经有一个前辈和我说，作为人力管理者，最忌讳的就是开篇的改革，老板怕的就是这个。是呀，谁愿意冒天下之大不韪，而去做第一个吃螃蟹的人呢？一己之力，还是单薄无助，只能靠时间慢慢的熏陶，不要去改变什么，要去用自身的一些东西去影响，这是我们HR应该做的。放下心中的所有不平和所谓的专业，从实际角度上来讲，现在很多民营企业，人家没有任何管理体系，甚至连企业架构都不健全，依然可以生龙活虎的立足于市场十几年，靠的是什么？或许，该反思的是我们，有的时候，我们应该让自己变幻一个角色，或许会收获到不一样的精彩！

2013-01-31 07:29:06 回复赞(0)

Z掌柜的

@北的北方：多谢指导。既不可以有浮躁的心态，又不能操之过急；保持良好的心态，稳扎稳打，稳步前进。

2013-01-31 08:08:42回复

19楼风轻

看介绍：人力资源工作还处于初级阶段，与行政工作的职能划分还不太清晰，HR的专业模块的操作还不具备全面推行的基础。有思想很好，有计划很好，有办法很好。但是，请别忽略现实的基础，自上而下的认识，还有本职工作所带来的实在效果。。。。只有循序渐进，立足根本，才能推进拓展。没有哪个企业是一蹴而就形成良好的人力资源管理体系的。有体制问题，有领导素质问题，有行业问题，等等。知识的累积是多方面的，不仅仅是专业知识。换一个环境并不是解决问题的唯一办法，起码一段时间内，你无法从理想与现实的残酷对比失意中走出。

面对困难，解决问题，就是在提高自己HR的专业水平。这种机会也许其他人还没有呢。

掌柜的，祝阳光永远照耀你心灵，开开心心过大年！！！

2013-01-30 22:03:42 回复赞(0)

Z掌柜的

@风轻：多谢指导。现在确实缺乏推行的土壤，更缺乏改良的意识，因循守旧。其实我知道不可能一下子就改进的，要稳扎稳打，写这个报告也只是想让上级正视一下问题。

2013-01-31 08:06:16回复