推荐如何让总经理信箱发挥作用

作者拂晓少年 2013-01-31 10:01 1219

总经理信箱应该设置，但关键就在于设置它的作用一定要具体，不能宽泛地来一句“为促进公司与员工的交流”“体现公司对员工意见的重视”等这些大而无当的话。

首先我们明白，总经理其实是非常忙的，他最重要的职责就是当好公司的领头羊，制定公司大的发展战略，员工的这些小事用得着总经理来处理吗？总经理把时间浪费在处理员工意见上面难道不可惜吗？

其次，公司每一个职能部门都有管理者，可能有领班、班长、主管、经理、总监等，为什么他们没能够把员工的意见处理好？为什么非要让员工交到总经理那里去？表现上总经理设置一个信箱是公司沟通渠道通畅的表现，实则是公司沟通渠道不通畅的表现，原因就在于基层或中层管理者没有发挥好作用，才让员工的意见直达天听。

再次，员工为什么会有意见？一方面是基层和中层管理者没有处理好，还有一个重要的原因就是员工对公司的发展战略有自己的“见解”，员工觉得在公司的发展战略方面总经理做得不是很好，或者公司出了问题他们以为总经理不知道，于是就想要直接反馈给总经理。那么总经理每天花了多少心思在公司的战略和整体运营上面？某些企业会出现一种典型的“错位”现象，就是总经理一天到晚忙死忙活忙出心脏病，处理都是管理者应该处理的事；而中基层管理者一天到晚处理的都是普通员工应做之事；普通员工便没事做了，于是就专门来海侃公司的发展战略应该怎么搞，于是就有了想向总经理“陛下，臣有事启奏”的冲动。在这种企业，表现上看是企业文化很活跃，基层员工都很关心企业发展，实质表现出的问题是企业管理错位！

综上三点分析，总经理信箱设置的目的就清楚了，不是用来为中基层管理者处理应该由他们解决的问题的，不是用来与基层员工山南海北海侃闲聊的。而是用来解决管理者无法解决的问题，处理与公司发展有重要借鉴意义的意见的。

第一点，设置总经理信箱首先必须解决企业管理错位的现象，把管理机制完善起来，该处理的问题处理了，然后再设置信箱。

第二点，投往总经理信箱的信件必须实名，以保证交流时能够便于知人论事。按时开箱。总经理必须向大家保证不到万不得已时不公布投信者姓名。

第三点，不主张总经理信箱专门用来了解公司、职能部门或重要岗位的运作情况，这种非正常渠道不合适，可以用周、月、季报表的方式来了解这些情况。

第四点，既然设置了总经理信箱，就应该建立管理制度，把各种要求、注意事项都写明。

第五点，不主张通过总经理信箱打小报告，这会严重损坏企业文化。总经理可以私下里安排特定的人来了解企业的情况，这种人身份也不公布，了解情况也是悄悄的，便于总经理掌握真实情况；但没被安排的人却自告奋勇或自以为是地跑来打些小报告，一定要严惩。

总之，总经理信箱一旦设置，它就是一个公开的东西，必须要有它的的一个前提，有它的威信，有它的一套管理制度，否则不但起不了既作用，还会衍生出其它管理上的麻烦，破坏了企业的文化。

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2024-07-01 09:18

全部评论(8) 我参与的评论

7楼妞妞love马甲

我还有一个疑问，我公司设置了，但是我并不认为它是个非常好的东西呢。当我们看到某个员工走近信箱的时候，我们都会产生疑惑：“这个人难道是想告密……”，久而久之，投诉的人也会产生一种心理，貌似觉得自己要投封匿名信都像是在做贼？？？

2013-02-18 08:38:24 回复赞(0)

拂晓少年

@妞妞love马甲：对呀，总经理信箱设置并不一定就是一个很好的东西，很多员工会不敢投，或认为那只是个形式而已。关键是要解决公司管理上的问题，让中基层的管理者们发挥起作用来，把员工的问题都解决掉。

员工有什么问题非要反映给总经理吗？如果非要反映给总经理就证明此问题是不一样的问题了。如果是一般的小问题都要反映给总经理，那确实是没有必要的。真心想把自己认为重大的问题反映给总经理，肯定是要承担一定的心理压力的。

2013-02-18 09:00:19回复