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推荐 伪工作狂:效率低下 不会管理时间

作者 不诉离伤 2013-02-20 09:11 1561

“工作狂”有真有假。真的工作狂,是从心底喜欢工作,长期持续、精力集中地投入一个目标之中。而假的工作狂,要么是亦步亦趋只为了取悦领导,要么是因为效率低下只能用时间来补,抑或是管理方式有误只能把应急当常态。

  真正的工作狂只是个人喜好,他们让人欣赏敬佩,却并不是“提倡”出来的,当然也不必勉强自己去效仿。

  很多人身边都有这样的同事,他每天都很忙,你到的时候他已经开始工作了,你下班了他还没走,你休息了他却还在加班。我们习惯叫他“工作狂”。

  可是,中国人民大学商学院副教授仲理峰说,“工作狂”有真有假。真的工作狂,是从心底喜欢工作,长期持续、精力集中地投入一个目标之中。而假的工作狂,要么是亦步亦趋只为了取悦领导,要么是因为效率低下只能用时间来补,抑或是管理方式有误只能把应急当常态。

  “真正的工作狂只是个人喜好。”仲理峰表示,他们让人欣赏敬佩,却并不是“提倡”出来的,当然也不必勉强自己去效仿。

  被树立起来的敬业标杆

  马可是公司的忙人,起码在部门里肯定是头一个。

  早上8点上班,她7点半就到了;下午4点半下班,她6点了还不走。最为同事们津津乐道的,是怀孕7个月的马可在大老总视察时,突然晕倒了。这事让公司老总记住了这个为了工作“倒下”的员工,大会小会上没少表扬马可,说如果大家都有“以公司为家”的工作态度,还用担心业绩上不去吗?

  如果说公司其他部门的同事只知其然,那马可身边的同事们却是知其所以然的。

  马可桌上有各式零食,吃着小零嘴干活是她的习惯。时不时地,马可还会压低声音煲个长长的电话粥。可是,嘤嘤嗡嗡的声音比大喊大叫更让人绝望,因为那声音总在你以为它过去的时候突然响起。坐在她旁边的何玲实在是受不了,只要马可开始打电话,她就起身去倒水,每每这个时候,她就能扫到马可电脑屏幕上大幅大幅的明星图片,或者QQ对话框。

  但是,无论如何,马可成了被立起来的标杆,谁都不想做领导眼中标杆的垫脚石,大家只好互相比着早到,比着晚走。

  如果同时好几份东西压在手里,马可也会忙个不停。那天就是如此,何玲既没听见马可打电话,也没看见闪个不停的QQ,她恨不得零食都少吃了。可眼看就要下班了,何玲又催马可,外方的文件翻译好了没有?她就等这份文件装订成册上报了,可是,马可第三次跟她说“等会儿,我正忙着”。

  这终于激怒了何玲。她无法理解已经上了一天班的人,连一页纸的文件都译不完,而且,昨天就已经定好第二天上报。

  “我也没闲着啊。”马可说,这四份东西都是这两天要的,总得一件一件干吧?

  “你懂不懂什么叫效率啊?”何玲直言不讳地提出了藏在所有人心里的那个问题,“你自己拖拖拉拉,我凭什么陪着你加班?”

  仲理峰说,很多表面上的“工作狂”只是在“耗时间”。他们或因为工作习惯不好,或因为缺乏时间管理技巧,并不能在8小时内把精力集中在工作上,也不能按照轻重缓急统筹安排工作进度。

  “时间长短并不是衡量‘工作狂’的唯一指标。”仲理峰说,职场的敬业度有三项指标,情绪高涨、思想认知集中、身体全部投入。如果只是耗费时间却没有工作效果,这种所谓的“工作狂”只会带来负面影响,不但消耗了公共资源,还会对职场中的其他人造成打击。当你受外部环境压力不得不加班加点的时候,其实已经开始恶性循环。“大家比着耗时间实际上还是对利益的担心,比如领导的看法、评优推荐等。”

  仲理峰表示,作为管理者,应该注意到这种情况,通过工作分析来引导这样的员工,“比如,看看他一天必须完成哪些事情,每件事情需要多长时间,根据工作内容的难易程度明确工作量。”

  不狂起来工作完不成

  杜鹏觉得自己正陷入一个怪圈,不到下班的点不来活儿。正常上班时间没什么大事,眼瞅着要下班,当天的重头工作就来了。

  刚开始,杜鹏认为这是工作性质问题。他在办公室工作,直接对领导负责,即使下班了,领导一个电话,你也得回来。可是,当他发现办公室5个人中,玩命干活儿的只有他时,杜鹏觉得这是“体制”问题。

  除了他,其他人都已经在办公室待了许多年,早已模糊了工作和生活之间的界限,正如他们习惯了上班时间喝茶看报纸一样,下班时间到了被留下加班也成了生活的常态。可杜鹏不行,他希望下了班就不用惦记工作,即使不得不加班,也要抓紧时间做完,然后踏踏实实会朋友。

  于是,他成了办公室里工作效率最高的那个人,领导有什么急事都先想到他,其他人要么象征性地留下,要么就干脆下班。同事们说杜鹏“能者多劳”、“工作狂人”,杜鹏却觉得冤枉极了,你们真是得了便宜还卖乖。

  别的倒还好说,杜鹏最恐惧的是领导在外开会,看似什么事情都没有,只要有事都是需要马上处理的突发状况。那次,领导电话遥控,一会儿一个要求,先是说把去年的数据调出来就行,接着说要简单分析一下,半个小时后,领导又嘱咐杜鹏联系业务部门,整合相关材料,出个详细报告。

  杜鹏觉得时间还不够接电话的,一通儿忙活,折腾到夜里12点才算完成任务。

  类似的经历还有几次,杜鹏身心俱疲,屡屡想跟领导提,“您也不能把我一个人往死了用啊?”

  “这样的‘工作狂’其实是被迫的,他不狂起来工作完不成。”仲理峰认为,这其实是不科学的管理方式造成的。比如,工作内容没有合理分配,随意性的要求太多,用个人的喜好和节奏取代流程规范等,都会迫使员工“狂”工作。

  仲理峰认为,员工工作需要一个相对稳定的状态,既要有任务有规划,也要有操作流程和规范。对突发的紧急状况,应该有应急预案,尽量减少人为因素的非理性参与。否则,长此以往,对组织发展是非常不利的。

  “比较理想的状态是,人们会经常自动自发付出额外的心力,去从事一些与薪酬无直接关联却对组织有利的事情。这非常有利于在各种组织内部形成良好的文化氛围,进而提高员工的工作效率和组织的绩效。”仲理峰说。

  醉心工作应该有两个前提

  刘莹的专业是中文,喜欢钻研古典文学,碰上感兴趣的问题,就会泡在图书馆好几周,然后再写篇论文出来。这个优点把导师乐得跟什么似的,拼命鼓励她留校读博,说,“如果每天写豆腐块,会浪费了你的才情。”4年之后,刘莹彻底成了搞研究的学者。

  刘莹不知道如果从事别的职业会怎么样,反正,目前来看,这项工作挺合自己的胃口。研究所的古籍随便看,时不时地还有学术交流,碰到不明白的,去跟这个领域的一些“大拿”请教也很便利,刘莹觉得,当初听导师的确实没错。

  研究所不要求大家坐班,刘莹却总是很早就去单位了。对她来说,单位里人少,很清静,泡杯茶,一上午就不用动了。而且,一些老的借不回去的书,她也只能在这里看,才能在借阅期内看完。同事们时不时地去单位办事,无一例外,总能看到刘莹,一副沉浸书中不愿多谈的样子。

  没多久,研究所承接了一个新任务,刘莹和4个同事要挑选一些经典的诗文典故,改写成通俗易懂的儿童读物。这跟写论文不一样,研究只是基础,对方更看重他们在一些幼儿园和小学做的实践。

  刘莹觉得这非常有趣,本来她是负责诗文典故的挑选和前期的改写工作,但她更想亲自观察改写文本的受欢迎程度。于是,刘莹只能比以前更忙,每天都在熬夜,晚饭在所里的食堂对付一口,实在太晚就在办公室里将就一下。这样,她就能挤出时间去听老师同学提出的意见,然后再修改。

  如此循环反复,刘莹就这样做实了“工作狂”的称号。

  “真正的‘工作狂’,是发自内心、乐在其中的。”仲理峰说,他们心甘情愿地把精力全部投放到工作上,从中体验满足感、成就感。但另一个方面,他们对别的事情都不关心、不感兴趣,非常容易忽略与同事和家人之间的情感交流。

  在仲理峰看来,敬业没有错,但要警惕的是,“狂”到极端可能就是一种心理疾病。因此,醉心工作应该有两个前提,一是不影响自己的身体健康,二是不影响家庭感情和社会交往。

  随着互联网技术的发展,人们的工作时间越来越长,即使回到家,电话、邮件都能找到你,你的生活时间变相地成为工作时间。仲理峰表示,在西方国家,工作生活平衡计划是一个非常专业的研究领域,越来越多的组织开始注意帮助员工调和职业与家庭的矛盾。一般来说,单身员工的主要问题是寻找配偶或者组建家庭,婚后,他们又面临抚养教育子女的责任,以及照顾自己父母的义务。

  这些压力,有的会影响员工的工作情绪和精力分配,有的则形成强烈的工作动机,最终影响员工对工作的参与程度。无论是哪种情况,仲理峰认为,平衡的原则是一样的,即工作是手段,生活才是目的,“但我们经常把工作放在生活前面,这有些本末倒置。”

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2024-09-25 11:58
帮工丽人

17楼 帮工丽人

我又来看你了,也来看看我呀

2013-02-26 15:30:54 回复 赞(0)
笑嘻嘻幸福后

16楼 笑嘻嘻幸福后

看了之后深有感触,我现在的公司就有一位这样的同事,伪工作狂,效率低,而且经常偷懒不在座位上。领导还以为他很忙,其实是因为工作没有方法,十分钟的事情用半小时做完。

2013-02-25 17:55:49 回复 赞(0)
sunnycat

15楼 sunnycat

受益匪浅,那句工作是手段,生活才是目的,让人豁然开朗,提高工作效率,工作之余好好享受生活

2013-02-24 21:40:06 回复 赞(0)
雨蒙蒙

14楼 雨蒙蒙

工作得有计划性,分清轻重缓急,合理安排自己的时间确实很重要。

2013-02-22 16:45:43 回复 赞(0)

不诉离伤

@angerwenzi:诚然

2013-02-22 16:48:04回复
1284685461

13楼 1284685461

多谢分享,收藏了。

2013-02-22 15:49:42 回复 赞(0)

不诉离伤

@1284685461:不客气

2013-02-22 16:48:12回复
deng

12楼 deng

  

2013-02-22 13:36:27 回复 赞(0)

不诉离伤

@deng:呵呵

2013-02-22 14:29:20回复
mingbow

11楼 mingbow

时间管理比疯狂工作更重要

2013-02-22 12:29:26 回复 赞(0)

不诉离伤

@mingbow:对

2013-02-22 14:29:28回复
pan5225

10楼 pan5225

果断收藏

2013-02-22 10:51:18 回复 赞(0)

不诉离伤

@pan5225:谢谢捧场

2013-02-22 14:29:36回复
pan5225

9楼 pan5225

如果能在企业中实现员工工作与生活之间的有效分配,的确值得深入研究,如果真能找到适合国内的方法,可是为职场中人解决了一个最大的难题。

2013-02-22 10:51:11 回复 赞(0)

不诉离伤

@pan5225:亲 有好的方法推荐吗?

2013-02-22 14:28:51回复
sunflower_bj

8楼 sunflower_bj

生活中不“伪”“工作狂|”和被迫“工作狂的,一定要做好时间管理

2013-02-22 10:18:51 回复 赞(0)

不诉离伤

@sunflower_bj:时间管理很重要

2013-02-22 14:30:45回复
ly1979

7楼 ly1979

不错,学习了

2013-02-22 10:02:29 回复 赞(0)

不诉离伤

@ly1979:谢谢捧场呵呵

2013-02-22 14:30:55回复
冰王子

6楼 冰王子

学习了

2013-02-22 09:22:50 回复 赞(0)
eateee

5楼 eateee

目标工作排序,紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要。便可将伪工作狂的“伪”掀掉。

2013-02-21 21:26:53 回复 赞(0)

不诉离伤

@eateee:先做哪一个呢?应该是重要不紧急吧?

2013-02-22 14:31:19回复

eateee

@不诉离伤:遇到4类事情并排,当然先处理紧急的事情。但我们做目标工作排序的目的是,在事情还没变紧急的时候已经将它完成。也就是将事情都在你理解的重要不紧急的时候已经消灭。也会避免被动,避免急中出错漏的情况。

2013-02-23 14:14:46回复
淡淡的微笑

4楼 淡淡的微笑

感谢分享。

2013-02-21 21:19:11 回复 赞(0)

不诉离伤

@淡淡的微笑:共同学习 一起进步

2013-02-22 14:31:46回复
yangguixia

3楼 yangguixia

学习学习

2013-02-21 10:31:52 回复 赞(0)

不诉离伤

@yangguixia:谢谢捧场

2013-02-22 14:31:58回复
anglina0423

2楼 anglina0423

学习

2013-02-21 09:36:27 回复 赞(0)

不诉离伤

@anglina0423:谢谢捧场

2013-02-22 14:29:12回复
小袁先生2

1楼 小袁先生2

值得一看

2013-02-20 20:57:41 回复 赞(0)

不诉离伤

@小袁先生2:呵呵

2013-02-22 14:29:03回复

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