我公司的销售内训师和服务内训师都是由一般员工兼职的,每次培训都没有报酬只是应付工作,培训师牢骚满腹,受训者怨声载道。因为是公司遗留问题比较难处理。总经理口头上重视培训但是在实际工作中并不积极配合每次的培训,只是应付总部的每次检查,这就造成培训的质量完全取决于兼职培训师的个人素质。
为了更好的管理兼职内训师,调动其积极性,公司需要制定一套完整的规章制度并需要得到大领导的积极配合,自上至下齐心写作,才能将培训这项工作开展好。
因为本公司暂时没有相关规章制度,在网络上搜索到了一份试运行制度仅供参考。
内部兼职培训师管理规定(试行)
1. 目的
为建立一支稳定、专业的内部培训师队伍,充分发挥公司现有的人力资源优势,降低培训成本,健全公司培训体系,提高工作绩效,切实保障公司各类专业培训的针对性、及时性和延续性。
2. 适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3. 权责
3.1 总经理:指导、监督培训主管部门开展内部培训师队伍建设工作;
3.2 培训主管部门:组织实施内部培训师的选拔、培养、考评与激励等内部培训师队伍建设与发展工作及日常培训安排;
3.3 各用人部门:协助配合培训主管部门开展内部培训师队伍建设与管理工作。
4. 内部培训师的选拔
4.1 任职资格(选拔条件)
4.1.1 大专以上学历,具有两年以上相关工作经验,或硕士以上学历,一年以上相关工作经验;
4.1.2 具有相关专业知识背景与理论功底;
4.1.3 具有良好的口头表达能力,沟通能力强;
4.1.4 精通本部门的工作流程、产品知识、掌握相关技术或专业知识,具备相关行业或专业资格证书者优先考虑;
4.1.5 敬业爱岗,对培训工作有兴趣。
4.2 主要职责
4.2.1 内部兼职培训师是公司员工内部兼职行为,即在完成本职工作的同时,兼任公司的培训工作,但不能因培训工作而影响到本职工作;
4.2.2 根据培训主管部门设计的培训方案和计划进行培训;
4.2.3 根据承担的课题或培训情况,进行培训教材的编写与优化、制作试卷、参与阅卷与考核等工作,及时总结经验;
4.2.4 参加培训主管部门组织的经验交流会,分享和推广培训经验;
4.2.5 服从培训主管部门安排的其他培训工作。
4.3 选拔流程
4.3.1 部门推荐或员工毛遂自荐,填写《内部兼职培训师推(自)荐表》(见附件1),经分管领导审批后,报培训主管部门;
4.3.2 培训主管部门根据任职资格、候选人的综合素质及培训课题等相关情况,审定内部兼职培训师人选名单,报人力资源分管领导审核;
4.3.3 培训主管部门安排试讲;
4.3.4 试讲结束后,由受训者填写《培训效果评估表》(见附件2);
4.3.5 试讲评定合格者,将成为公司的正式内部兼职培训师,由培训主管部门负责公布名单。培训专员负责建立和维护《内部兼职培训师信息表》(见附件3),以便管理。
5. 内部培训师的考评
5.1 考评类型
5.1.1 课程考评:每次培训课程结束后,由受训者对培训师进行培训效果评估,填写《培训效果评估表》。
5.1.2 季度考评:将内部培训师的兼职培训工作纳入其季度绩效考评,考评成绩将直接影响绩效考评成绩。
5.1.3 年度考评:每年度末,将对公司所有的内部兼职培训师进行考核评估,评选出年度最佳内部培训师,给予物质和精神奖励。
5.2 考评参考标准
5.2.1 培训任务的完成情况;
5.2.2 培训课程效果(依据:培训效果评估结果);
5.2.3 教案编写、课件制作情况;
5.2.4 其他培训工作配合完成情况。
5.3 考评结果的运用
5.3.1 考评结果将直接影响到内部培训师的绩效考评情况,并将作为晋升、提薪的重要参考依据。
5.3.2 是否继续担任内部培训师的参考依据:考核欠佳者,公司将取消其内部培训师资格。
6. 内部培训师的激励
6.1 机会优先权
内部培训师作为公司共享资源,在公司范围内公开宣传。同等条件下,享有培训、晋升等的优先权;
6.2 课时补贴
6.2.1 享受补贴的要求
6.2.1.1 上课时有培训教案或多媒体课件;
6.2.1.2 课时在1小时以上;
6.2.2 补贴支付标准内部培训师级别课时补贴标准(正常上班时间)备注培训师50元/小时利用加班时间培训再乘以2倍系数。中级培训师100元/小时高级培训师150元/小时
6.2.3 补贴支付方式
由培训专员填写《内部兼职培训师费用支付申请表》(见附件5),汇总培训费,按级审批后,随工资一并发放。
6.2.4 不支付补贴的情形
6.2.4.1 管理层、各部门对本公司、本部门开展的例行的经验、知识分享、交流与指导等;
6.2.4.2 试讲、经验交流会及其他非正式授课;
6.2.4.3 各部门为提高员工技能,组织开展的在岗培训等;
6.2.4.4 工作职责要求的授课;
6.2.4.5 授课时间不足1小时的课程;
6.2.4.6 新员工入职培训。
7. 内部兼职培训师的管理
7.1 内部兼职培训师分级内部培训师级别分类依据培训师①试讲评定合格者,即成为公司正式的内部兼职培训师;中级培训师① 在本公司任兼职培训师2年以上,每次课程评估为优秀的员工;
② 被评为“年度最佳内部兼职培训师”的;高级培训师在本公司任兼职培训师3年以上,每次课程评估为优秀的优秀员工;
7.2 内部兼职培训师的管理
7.2.1 公司内部培训师资源作为共享资源,主要用于开展公司级的教育培训活动;必要时各部门内部培训也可借用公司内部培训师资源;
7.2.2 培训主管部门根据公司的年度培训计划,与公司各内部培训师协商后,安排培训师编写教材并授课;
7.2.3 内部培训师在授课前应将培训教材、课件等培训用资料报培训主管部门备案;
7.2.4 内部培训师上课前应准备好所需资料,准时上课,注意仪容仪表;培训专员给予协助;
7.2.5 各部门临时需要安排内部培训师授课的,应提前向培训主管部门提出书面申请,由培训主管部门与内部培训师进行协商。