1、明确协议的适用范围
由企业直接出资的专业培训(包括技术或职业技能培训),并有支付费用相关凭证的才能跟员工签订培训服务期协议,其他形式的培训,如企业内部的入职培训、岗前培训、轮调岗培训等则不能签协议约定服务期。
2、完善协议的内容与细则
培训服务期协议的内容主要为培训费用、服务期和违约责任三点,其他还应当包含具体的培训时间、地点、培训内容及相关违约情形等
3、约定有效的违约金额
培训费主要包含直接培训费用、培训期间的差旅费及其他额外补贴等,协议中约定的违约金则不得超过实际支出的培训费用,同时企业需妥善保留好由员工签字确认的相关培训费用的支付凭证原件。
4、限定合理的服务期限
关于培训服务期的期限,主要由企业和员工共同约定。通常企业与员工约定的服务期限应长于劳动合同期限,以掌握续签合同的主动权。另外,服务期的起始时间可约定为自培训开始时,以避免在培训过程中出现员工自行中止培训、解除劳动合同等情形给企业造成损失。