推荐关于公司整体规划的思路和建议

作者 yiyu888 2013-03-05 15:16 1658

一、概述

企业的所有问题，归根到底都是人的问题，企业的各种规划、设计及建设都是为了规范员工的行为，以实现企业的战略目标。无论哪一个岗位，合适的人能够对制度进行完善和补充，而不合适的人却是制度的破坏者。

由于本人职业及能力限制，很多问题都是从人力资源和行政管理的角度去考虑，难免带有一定的片面性，并且由于对公司具体情况不了解，只能从理论上进行一些简单的分析，稍显粗糙，敬请谅解。

二、整体思路

1、业务是基础，不论是做为龙头的销售业务，还是其它各种业务，公司的所有规划，都应该从业务开展的层面去考虑，以有利于各种业务的开展为前提，然后推及到企业的整体运营，同时结合企业的长远发展来进行规划。

2、企业需要开展什么业务？需要成立哪些机构或部门？各机构或部门间的职责如何划分？如何实现有效监督？需要配备什么样的人才？等等一系列相互关联的问题，需要我们在前期能够有清楚的认识，并且针对这些问题进行细致的准备，系统性的归纳到一起来处理。

3、在理清以上问题后，重要的就是企业要建立一个比较完善的薪酬分配制度，这是吸引人才的基础规则，先有规则再请人。

职责划分

人员配备

薪酬设计

制度建设

流程设计

组织设计

业务

三、公司的组织设计

组织设计是新公司最重要，也是最基础的一项工作，所以在这里着重谈一下，最主要的是组织设计的几个原则，这些原则是国内外企业几十年实践证明的，在这里我们拿来讨论一下：

1、精干原则：这一原则的基本要求就是，部门尽量减少，企业业务尽量实行职能归类管理。一般生产型企业，有这样几个部门就基本足够——生产管理部门、质量管理部门、技术开发部门、营销管理部门、财务部门、综合管理部门（包含办公室在内），其他如采购、仓库管理等职能，要么就归并到上面某个职能部门内，要么只设岗位，不设部门，指定某个领导负责就是。组织精干是企业有效运行的基础，这是一个大致的框架，大框框定好了，台子搭起来了，里面唱戏相对就方便了。

职责划分

人员配备

薪酬设计

制度建设

流程设计

组织设计

业务

在公司项目建设及筹备阶段，成立临时机构，应包含总指挥，财务人员，施工管理人员，设备管理人员，档案管理人员，后勤人员等。

    2、垂直管理原则：大家都很反感多头管理，同样一件事，这个领导交代要这样做，那个领导吩咐按照那样的方式做，下面办事的人就会头疼，在组织设计上就要尽量避免出现这样的状况。垂直管理体现的一个基本原理就是只听一个领导的安排，而不是很多人都来安排同一件事。同样，垂直管理对日常业务的开展而言（非重大决策），对于效率的提升是非常有效的，否则，往往很多事转了好些弯还可能办不成。
    3、独立原则：独立原则就是组织中的各部门要分工明晰，权责清楚。这个部门负责什么，那个部门负责什么，尽可能清晰明了，不要相互交织，而且，权责一旦清晰，就要尊重这些权责的所属，不是停留在书面上，而是在具体的业务开展中都要做到这一点。是哪个部门的事就归哪个部门负责，不要随便去插一杠子。很多领导喜欢揽事上身，其实很几个值得探讨的地方：没有哪个职能部门来负责这事吗？别的职能部门不能解决吗？领导和下面的人抢事干，我觉得这方面不值得提倡（当然，特殊事情另当别论）。要尊重部门的独立性。
    4、扁平化原则：中小企业的组织设计，本着效率原则，管理层级能够尽量缩减最好。一般设4个层级基本就够了：总经理——部门经理——部门主管——一般员工。指令下达，或者报告审批，如果需要经过很多程序，往往贯彻起来速度变慢，甚至指令失真。当然，从另外一个角度而言，因为管理层级偏少，不利于员工职业通道的发展，但是，这个问题不一定要通过这方面来解决，而应从企业业务的发展空间来进行拓展，以及在薪酬福利等方面进行调整。

总经理

经理

部门经理

部门主管（前期某些部门可暂不设，根据业务需要从基层中选拔）

一般员工

四、新公司的制度建设

对于一个新公司，制度并非大而全就好，但各个管理部门不能缺少关键的制度，比如采购制度，营销制度，生产管理制度，人力资源制度等等。我这里只以人力资源和行政管理制度来说明，在公司的初创时期，个人认为以下内容就能基本满足企业日常管理需要：

1、基本的薪酬分配制度（这里主要是规定人员的报酬支付标准）；
2、考勤制度（既然来上班，点卯的少不了的）；
3、人员招聘制度（不能把一些根本不符合要求的人招到公司里来）；
4、奖惩制度（什么事情该做，什么事情不该做，做好了怎么奖励，做错了怎么处罚应

该有个标准，否则就失去了准绳）。

人力资源制度方面，一定要结合企业的实际情况来制订，而不是到网

上下载一堆东西就算数。网上的东西，可以借鉴，但不可以照抄，尤其是薪酬制度，需要要花点时间和精力研究企业的各种相关因素，才确实能够起到激励员工的作用。
最后，在企业整体规划时，要从战略和大的方面去考虑，但是在日常事务中一定要注重基础管理和细节管理，毫不讳言，在我的上一份工作中，我感受最深的就是基础管理的缺失，成了企业失败的推进器。在现代企业管理理论中，规范企业管理的学说数不胜数，但是对我们中小企业来说，我觉着能做到四句话，就是成功的企业管理，“人人有事做，事事有规范，办事有流程，行动有方案”，与大家共勉，谢谢！