管好时间管好你的未来

作者君扬天下 2012-08-13 16:40 920

上帝给予世人最公平的事是：每个人每天有24小时。
　　时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人都只能拥有24小时的一天。24小时里，1/3是睡眠时间，1/3被吃喝拉撒和各种生活必需的琐事所占据，只有余下的1/3可以由我们自己管理。

　　测测你的时间管理水平
　　通过一个人运用时间的方法，我们就能推断出他10年后的样子。正如一位名人所说：“时间是构成人生的重要因素之一。人的成就大小与是否擅用时间成正比。”

　　先通过以下测试题来看看你的时间管理水平吧：
　　◆这个月有好几个工作计划，但到月底了，只完成了一个？
　　◆昨天应该打的邀约电话，到现在还没打？
　　◆有朋友打电话来闲聊，一聊就是半个小时？
　　◆很晚了才筋疲力尽地回到家，但还是觉得有什么事情没做完？
　　◆老是没时间运动、旅游，甚至没时间和家人吃饭？

　　对这些问题，只要有两个回答为“是”，就说明你的时间管理出了问题。
　　每个无限极业务伙伴都是自己事业的老板，列名单、邀约顾客、推荐产品、组织市场培训等，是每天必做的功课，可谓千头万绪。“我很忙”如果经常挂在你嘴边的话，说明你尚未学会时间管理。

　　时间管理的精髓：要事第一
　　什么是“时间管理”？可能大部分人会认为，所谓时间管理就是合理安排时间，用最少的时间做最多的事情。虽然这种说法有一定的道理，但并不是时间管理的要义所在。
　　史蒂芬•柯维在他的全球畅销书《高效能人士的七个习惯》中认为：“如何分辨事情的轻重缓急，始终做最重要的事，而不是紧急的事，是时间管理的精髓所在。”
　　什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。
　　始终做最重要的事，而不是紧急的事，即“要事第一”（First thing first），这不仅是《高效能人士的七个习惯》中关于时间管理的精髓所在，更成为越来越多企业和有识之士的共识。
　　我们每天都有很多事情要做，为有效管理时间，就应该围绕自己设定的目标，将所有的事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要不紧急4类，排定优先顺序，最好将大部分的时间都放在前两类事，第4类事情酌情可以排除。

分类	紧急	不紧急
重要	今晚的说明会还没约人已到了月底业绩还差一半	制定全年目标制定下半年培训计划
不重要	刚要出门有朋友临时到访开会时有人来电	读书、逛街、和朋友打牌

分类

紧急

不紧急

重要

今晚的说明会还没约人

已到了月底业绩还差一半

制定全年目标

制定下半年培训计划

不重要

刚要出门有朋友临时到访

开会时有人来电

读书、逛街、和朋友打牌

　　有效管理时间的技巧
　　◆列清单：每天早晨，将当天该做的事情，列出清单，按轻重缓急重新排列先后顺序，将重要工作安排在黄金时段中，全力处理。排除浪费时间的事情，如，为省两元钱而排半小时队/为省两毛钱而步行3站地等“一分钱智慧几小时愚蠢”的事情。
　　◆设定明确的目标：时间管理的目的就是让你在最短的时间内实现更多你想要实现的目标，所以，假如一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上时间管理的效率已经不理想了。
　　◆勇于拒绝干扰：和潜在客户共进午餐，将是你最好的时间使用方式之一，这将促使你发展出一段更私人的关系。在那一天，对不速之客的来访、闲聊的电话、无关紧要的应酬，要有勇气拒绝，起码要在最短的时间内结束。
　　◆利用零碎的时间：等车、候机、塞车、等电脑开机……这些情况都必须等，如果利用这个零散的时间给久未联系的顾客打个简短的问候电话、阅读一篇杂志上的文章、翻阅工作日志、闭目养神、考虑明天的工作计划、翻翻报纸乃至记几个单词等，都可以让“等待”不再无聊，而是享受！
　　◆学习成功者的经验：近朱者赤，近墨者黑。你跟谁在一起你就会变成什么样的人，所以千万要仔细地选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设你跟一个成功者在一起，他花了10年成功，你跟5个这样的人在一起，不是就浓缩了50年的经验了吗？
　　◆工作日志：是否今日事今日毕，是否有效利用了零碎时间，是否做了不必要的事情，是否冷落家人朋友太长时间了，是否该注意劳逸结合了……等等，及时反省纠错。

　　时间滴答滴答在流逝，我们如何把握自己的人生，让生命不虚此行，让未来充满希望？就让我们从管理好自己的一天24小时、一月30天、一年365天开始，握住命运的手，成就每一刻的精彩，将时间表上的成功变为现实

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