如何进行岗位评价?
一、什么时候进行岗位进行岗位评价
1、 当公司感觉到薪酬分配失衡时
2、 经过一段时期的迅速发展或新工作产生后
3、 经历了大范围的工作职能重组或岗位职责发生了较大面积调整
二、岗位评价的作用
1、 薪酬分配的基础 在工资结构中都会有职位工资这项,职位工资就是通过职位评估得出职位等级之后就便于确定职位工资的差异了,当然这个过程需要薪酬调查数据
2、 确定职位级别的手段 职位等级常作为划分工资级别、福利标准、出差待遇、行政权限等依据,对于新增工作岗位的工作权限福利标准有利于界定
3、 员工确定职业发展和晋升路径的参照系 员工在企业内部跨部门流动或晋升时,也需要参考各职位等级,透明的职位评估标准,便于员工理解企业的价值标准是什么,员工该怎么努力才能获得更高的职位
三、岗位评价的方法
1、 岗位评价常用的方法有:岗位参照法、分类法、排列法、评分法和因素比较法。其中分类法、排列法属于定性评估,岗位参照法和因素比较法属于定量评估
2、 其中最常用的因素评分法
四、岗位评价流程
岗位评价是在岗位描述的基础上,对职位本身所具有的特性(比如岗位对企业的影响、职责范围、任职条件、环境条件等)进行评价以确定岗位价值。岗位评价的过种可以分为以下几个阶段:
1、 准备阶段
整理公司的组织架构和岗位设置,确定参加评价的岗位。完成职务说明书、通过问卷调查、资料分析和访谈法等进行工作分析,确定每个岗位的职责、任务、权限、协作关系任职资格和工作环境等基本内容撰写职务说明书
确定评价方法。以要素计点法应用较多,也叫做因素评分法。该方法挑选影响职位价值的共同因素,即付酬因素,比如该职位对企业影响、职责大小、工作难度、对任职人的要求,工作条件、工作饱合度等。给出每个子因素及不同级别的详细定义描述,同时确定各个因素在总分中的比重
确定专家组。专家组可以来自公司外部,也可以来自公司内部,但必须对公司业务和内部管理有一定的了解,
确定标杆岗位。因为参与评价的岗位分属于不同的业务板块,所以岗位价值衡量也大不一样,所以需要建立一个参照系,也就是标杆岗位
二、专家组的培训阶段
对专家组进行组织结构调整和岗位设置思想的培训,使他们对各个岗位的职责和性质有一定了解
标杆岗位试打分,专家组成员可以基本上熟悉岗位评价的流程,同时还可以发现问题并及时进行解释,消除专家组成员对评价表中各项指标理解的过大差异建立合理的打分标准
打分结束后,要对标杆岗位的行分结果进行分析,投票选出若干大家公认结果不合理的,并重新进行评价
大多数专家认为标杆岗位的得分能够符合公司的价值取向后就可以进入正式评分阶段
三、评价阶段
在取得岗位标杆分值表后,对照职务说明书并以标杆岗位的得分为标准,专家组对其余岗位进行打分,期间要同步进行数据统计和分析工作
四、总结阶段
对岗位评价得分进行排序和整理,得出各个岗位的相对价值得分,以便进行综合分析。