【06月08日打卡总结】算工资这事具体由我们

作者一叶小舟港湾 2013-06-08 10:41 365

内容来自 2013-06-08 打卡话题

如何让薪酬核算更为规范合理？

算工资是许多HR每月的例行工作，实发工资该怎么算，个税和社保等该怎么扣等等，大家可能各有各的算法和依据。那么，请问：
1、你们员工的工资是怎样算出来的？
2、如何核算才更规范合理？具体注意事项和应防范的风险有哪些？

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算工资这事具体由我们团队的其它同事负责，做得还是比较正规和规范的。大致如下：

1、员工的实发工资=应发工资-各项扣款（社保、公积金、个税、餐费、借款及其它扣款等）。

2、应发工资=基本月薪+计件（销售）提成或绩效工资+当月或季度的各类奖金等（具体工资结构可见我前几天的打卡回复内容）。

3、社保、公积金的缴费基数为员工的全额固定月薪，比例按法律规定执行，个税也一样。

4、其中，基本月薪是合同中约定的固定工资。提成、绩效、奖金等按公司相关制度和规定由专门的人员进行核算，其会将相应合同、单据、表格和数据等录用系统，提交电子审批，同时将纸质单据材料装订保存。审批后的工资表格会自动流转到财务部，由财务部于每月20左右发放上月工资。

也许有人会好奇地问，难道你们没有加班费嘛？哈哈，我们虽说执行是5天8小时的考勤制度，但因为工作性质原因，我们对公司的大部分岗位员工（管理人员、研发、生产、销售、客服等）都申请了不定时工作制，这样加班后可调休，只要控制年总工时不超标，平日和周末的加班不用支付加班费了；而若是在法定节假日加班，则我们会根据《深圳市员工工资支付条例》第二十条的相关规定，给员工支付300%的加班工资，计算基数为劳动合同中约定的固定月薪。建议有条件的企业可以向当地劳动部门去申请这个“不定时工作制”或“综合计算工时工作制”，这在安排员工集中工作或调休、加班费控制和规避风险上对企业有好处。

如何核算才更合理，前提是守法。具体的工资守法底线可参考我前两天的打卡回复内容，如果低于最低的守法底线，那就会有法律风险。

工资核算是HR部门的一件大事，更是员工辛苦一月下来最为关心的大事，如果核算失误带来员工投诉或领导责怪是十分不好的，本着为员工着想、为公司着想、为出色完成HR部门工作着想，我们的工资核算有一定要求或流程来保证的，现简要分享如下：

1、以薪酬制度为准。由于公司所有员工都有计时制（目前没有计件制），计算起来相对比较简单。公司的薪酬管理制度几经修改，现在也比较完善，包括了所有薪资核算时可能出现的意外情况。

2、及时收集三张表。一是每位员工的薪资确定表，如果遇到转正或升薪的及时按批准单修改；二是员工的考勤表，以此为据进行全勤奖或考勤扣款；三是其他奖扣单，有的员工表现突出，部门领导会及时给予奖励，有的员工违纪也有扣分而扣绩效部门薪酬的，包括水电费扣款等。这些表都必须在下月1号下班前各部门责任人员交到HR部门薪资核算员处。

3、个税与五险一金。在员工的工资单中，会体现应扣出的个税与五险额度，但又会以岗位津贴的形式补回到应得工资中，也就是说，个人承担人个税及五险都由公司来承担，只是住房公积金个人承担的才会扣员工相应金额。因为它们相应的基数与比例是固定不变的（至少一年是固定），所以，每月基本是复制、粘贴了。

4、审核期限较长。HR部门一般在5号左右核算出来后，首先要传财务部审核，然后传各领导审批，因为领导们可能出差等原因，一般要到接近15号的发薪日前一二天才能够审批下来，然后由出纳通知银行汇入员工个人银行卡上。

5、容易出现的问题。虽然有较为完善的薪酬管理制度，但每月仍然会出这样那样的核算问题，还需要不断完善。

（1）系统使用问题。公司去年就引进人事软件系统，目前只是考勤能够较好的使用，薪酬计算等使用仍不能正常，目前正在与提供商解决有关使用问题。

（2）考勤收集问题。各部门因为出差、加班、夜班等情况，1号下班前有时难以将上月考勤情况汇总到人事部门，有时不得不延期收集，但最近几月有明显改善。

（3）核算细心不够。HR部门的薪资核算人员有时不够细心，比如：未及时足额扣出有关扣款，加班小时数弄错，给某些员工住房公积金基数弄错等。

6、解决问题技巧。其实不管怎么完善相关制度，也不管核算时多么细心，每月核算薪酬时也难免不出错误，在面对这些失误时，不管是来自基层员工的，或者来自高层领导的，只要诚恳承认工作失误，及时给予补救措施（比如：下月补上），及时记录下这些存在的问题，在下月核算时一定要注意将其解决好，并力争不要犯同样的错误，一般情况下，员工们都会理解的，但如果下月还犯类似失误，就会让他们很不开心，遇到性格急的可能还会骂人的。所以，找专门的问题记录本及时记录下这些核算失误，下月核算时才能够全部改正，只有这样，失误才会越来越少，员工对核算薪酬的满意度才会越高。