1、工资发放是HR部门需要认真做好的一件基础而敏感的“细致活”,做得好是应该的;而做得不好,则很可能“牵一发而动全身”,导致整个部门的工作业绩受损。如何做好这项工作呢? (1)必须正确理解企业薪资结构的构成要素和员工的薪资标准,吃透公司的薪酬政策,认真编制,在过程中不能打马虎眼,更不能犯“张冠李戴”、漏扣漏发之类的低级错误。
(2)由于自身所属建筑装饰行业的特性,员工的薪资结构主要包括:“基本工资+岗位工资+绩效工资+其他补贴+各类扣款(考勤、社保、个税、借款、质量扣款等)”等要素。在编制工资表时,提前设置好相应的公式(如“3500元以上才扣个税”等),避免漏扣。
(3)严格按现行的每月21.75天的考勤依据计算标准工资(起薪时间自上月26日至本月25日,为一个计薪的周期),标准工资即为“基本工资+岗位工资”。
(4)认真完成对当月转正人员的调薪审批手续,并在工资表中即时调整;对审批调整后的薪资标准,应及时告知当事人。
(5)对离职人员的薪资计算,也应认真合理编制,特别是要对其离职后跨月产生的社保费用,应由其个人全额承担。