员工档案那些事儿

作者王永江更新于：2013-04-12 21:59 2753

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基础人事的苦与乐

基础人事工作是每个HR必过的一道坎，这道坎看似简单，却零星琐碎，不易迈过。本期请围绕基础人事工作来谈谈你所遭遇的... 我要投稿 >

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A企业是国内知名企业与当地国有企业合资组建。国企方控股49%,副总经理由国企方指派，最近更换了一名资深工程师担任。新上任的副总长期在国企工作，思维方式与A企业的管理理念存在较大的差异，冲突因此而产生。

初避锋芒

今天，副总来电话了，说有事要我到会议室一趟。我放下手中的活，急忙赶了过去。这时，副总已坐在会议室，见我到了，略微笑了笑，示意我坐下，然后不紧不慢开始说到：“我今天盘了一下，我们公司组建时国企有300多号人，这么多年过去了，有退休的，有调离的，现就剩40多人了。你做人事这么多年也知道，他们干了一辈子革命工作，挺不容易的。第一任副总就说了，在我们企业工作的这些老革命，人人都可以评上劳模。他们一些人身体又不太好，我们是该替他们考虑一下了。”

我琢磨道：“国企方的员工，大部分做的都是比较轻松的岗位。诸如行车工、空压工这些岗位，铁定是由国企方员工来做。副总还要怎么给他们考虑呢？” 副总停顿了一下，接着说道：“我们工厂，有毒有害的物质很多，在车间工作的人，都应该算有毒工种，看看怎么给这50人完善一下档案，做成有毒工种，让他们提前退休，省得大家操心。”

我恍然大悟，原来副总想做这件事。我也非常清楚，有一部分人确实属于有毒工种。前段时间我们与国企方HR交换了意见，只要我们完善这部分人的档案，他们就有可能享受到国家提前退休政策。问题是还有一部份人不属于这个特殊岗位族群。于是我试探着给副总回馈到:“我们给国企方HR已谈到这个事，准备这个月内将从事特殊岗位这部分人的档案补齐，再转给国企方HR处理。您看怎么样？”

“这怎么行呢？50人必须全部做!”副总的态度斩钉截铁，对我的回答有些不满意。我知道这是无理要求，就算与副总撕破脸也不可能去做。问题是这样做值得吗？副总认准的事一般不会轻易改变，前段时间就因为一件事与后勤负责人吵翻了，后勤负责人气的两次打辞职报告想走人。更重要的事，副总在职场滚爬多年，积攒了大量的人脉资源，有几次我们找当地政府办事，都是通过副总连的线。我决定避开其锋芒，先缓一下：“副总，这件事确实很重要。您看这样好吧，我先找社保局打听打听，看怎么做才符合要求，同时也借鉴一下其它企业的经验，看看他们的有毒工种退休是怎么办理的。”

“我看行，你幸苦一下亲自办，不要交给其他人做。”副总脸上露出了笑容。

事后我总结出：职场中不要轻易与别人发生正面碰撞，尤其是在企业中有影响力的人。即使与对方发生不可调和的利益冲突，先把事情放一放、缓一缓，那么一定会有回旋的余地。

坚守底线

这事虽然暂时缓过去了，但问题并没有得到解决。如何与副总进行下一轮的博弈呢？我想我们应该用标准来评判。于是我找来国家关于提前退休工种的文件，并找到技术部与安保的同事，一起研究评估哪些岗位符合，哪些岗位不符合。经大家公议，一致认为4类符合，8类不符合。

这次，我拉着几个同事一起去找副总，将国家颁发的文件、我们公议的结果给副总做了详细汇报。副总听完后邹了邹眉头，用目光扫视了一圈，先是将了安保的同事一军：“你们每年花钱搞环境检测，每次都检测出那么多问题，噪音又超标、气体也不达标，怎么现在找个有毒工种就这么难？” 安保的同事低下了头。副总接着数落技术部：“前些年你们给和员工定营养菜标准，一大堆人都可以享受，现在怎么就变了？你说说看，享受营养菜岗位与现在的有毒工种有什么区别？”技术部的同事也不敢啃声了。

平心而论，副总的批评是有道理的，安保与技术部确实有很多工作标准不严谨。可问题在于这并不能构成改写员工档案的理由。副总接着对我说：“你别听他俩的，一点依据都没有。来，你看，这个岗位你应该改改名称，与国家规范对接起来……”很明显，副总是在让我把所有不符合条件的岗位，“改”成符合条件。看来，国家标准已不能充当挡箭牌了。

我应该屈服吗？绝对不可以，有些工作必须坚守自己的底线，这是我的原则！于是我很认真地给副总回馈到：“副总，这件事不是小事，我认为应该给总经理汇报一下。你看由我去说，还是你去说？”副总想了想：“行，我们都去给总经理说说吧”

借力定乾坤

我既不能屈从于副总，也不能与副总闹翻，看来，总经理或许是最后一根救命稻草。那么，怎样才能让总经理支持我呢？最近公司发生一些劳动纠纷，律师正在与我们一起解决，于是我决定从律师身上入手。

我找到律师，把员工档案的事给律师说了一遍。律师听完认为后，认为我们若按副总要求做，确实存在诸多法律风险，于企业不利。专业律师就是不同，一口气就分析出四五条不利因素。

与律师会面后，我第一时间就去找总经理。如果不这样，副总可能会先行一步，如果总经理形成先入为主的概念，势必难以接受我的意见。还有一个问题是，我需要一并控诉副总的行径吗？答案是不需要。即使总经理认为副总不是，叨叨几句，对副总而言只是隔靴挠痒，而副总回过头来就会把矛头对准我，对我而言就是一场灾难。不要轻易“弹劾”一个你不能决定其“生死”人，同时记住一句话：“来说是非者，必是是非人。”

于是，我给总经理的汇报摘录如下：“关于合资方国企员工档案事宜-----现合资国企在我们公司有50余人，大部分人年龄偏大，做的都是轻松的岗位。副总为了减轻企业的负担，建议我们改写员工档案，以便他们享受提前退休政策。这样做对企业及员工来将都有利。然经咨询律师，认为存在四大风险（具体省略），建议我们如实提报。今不知如何是好，特请总经理定舵。”

不出所料，总经理笑着对我说：“这个嘛，还是要坚持实事求是的原则吧！”

已经从总经理那里拿到了我需要的答案，应该给副总回馈吗？我想不用，如果条件允许，不要从你嘴中说出别人不希望听到的话，因为对方会把矛头指向你。那就让副总自己到总经理那里去寻找答案吧。果然，没几日，副总神色不安地找到我：“总经理要求事实求是填写员工档案，这可难办了。”我心里暗自高心，嘴上却问到：“这该怎么办呢？”

“员工档案这事儿，以后再说吧。”副总无可奈何地说到。

员工档案那些事儿，还没有结束，我还得继续应对……

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