如何使你的讲演更精彩？（转）

作者人者 2013-04-16 08:57 660

一、讲演目标：to be understood

有些讲演者忽视了这个目标：“让听众了解你想传达的意思”，只是在那里讲，讲的内容之间没有层次没有结构，自己都不清楚最终要传达给听众什么东西，结果呢，好像什么都提到了，但什么印象都没有给听众留下。这种讲演最容易催眠听众。所以，讲演者可以这样来自测：如果没有PPT在身后放映，听众听了你的话语之后，会记住哪些你要传达的意思？你希望他们了解哪几个要点？在你讲演结束的时候，他们真的了解了这些要点了吗？
为了达到这个目标，我们要：
（1）事前打腹稿。先不忙借助PPT，自己先思考：我在一定的讲演时间内、面对一定的讲演对象，我要谈哪几点意思？这几点是听众关心的吗？有新意吗？我用什么论据、案例来支撑这个案例？我要在哪几个地方反复强调这几点意思？
（2）一定要取舍。把很多好的资料堆砌在那里，并不意味着有效的表达，反而会分散听众的注意力。因此，我们一定要对讲演资料进行取舍，这里，“舍”更需要勇气和技巧，要敢于“舍”、善于“舍”。我自己有一个自检的标准：这张PPT一定有讲的必要吗？如果没有，删掉！这张幻灯片里的某几句话的意思，我能讲的清楚吗？如果不能，删掉！所以，最后要保留的，只有那几个关键你要表达的意思、以及支持这几个要点的必要的论据、资料和案例，其他的，删掉！
二、讲演技巧：to lead your audience
讲演进行时，如果听众开始交头接耳、开始东张西望、开始心不在焉，那么，往往是因为讲演者没有抓住听众的心。好的讲演者，说出的每个字、每个身体语言，都在牢牢的抓住客户的注意力，在那一段讲演的时间里，他是听众audience的思想的leader。
为了做到这一点，我们要：
（1）营造气场，让听众愿意聆听你。讲演者如果仪表不端、身体语言蹦蹦跳跳，一定不会赢得听众对他发言内容的重视。对于同事们，由于我们要做专业型顾问，所以往往可以采取稳重型讲演风格，从容镇定，胸襟可通天地，透着一种力量，营造出一种气场，有一种“看透行业百态、如今从头评说”的势头，站的那里撼都撼不动。
（2）开场白一定要创新有力。讲演者的头三句话，往往就揭示了后面整个讲演的水平、决定了听众是否能被你吸引。好的开场白，简单几句话，清晰、有力、幽默、创新，交代清楚自己和这次讲演的特殊关系、交代清楚自己和在座听众的特殊关系、交代清楚这次讲演马上要展现的特殊亮点。那些零零碎碎、罗罗嗦嗦、故弄玄虚、牵强附会的开场白，还不如不说。
（3）杜绝不好的口头禅。口头禅往往是不好的，比如，“我认为如何如何”－－难道，你代表的是你自己的看法、不是公司整体吗？“我们”是不是更有震慑力？再比如，“可能如何如何，可能如何如何”－－每说一个可能，就给你的话语力度打了一个折扣，听到最后，听众都彻底没有信心了。三比如，“这个层面如何如何，那个层面如何如何”－－你要谈的意思果真的是一个层面的问题吗？“层面、要素、层次、原则”这种词都要慎用，不可随意使用。
（4）“连”起你的幻灯片，注意起承转合。一篇一篇断断续续的幻灯片，肯定会带来听众思维的不连贯、走神、开小差。这张幻灯片讲的意思，和你上张幻灯片刚刚讲过的意思、是你下张幻灯片将要讲的意思，是什么关系？要多用“首先、同时、然而、然后、最后”这些关联词，使你的讲演一气呵成。
（5）你说的每个意思都要在PPT上有提示语。有的讲演者喜欢结合案例，这是一个好习惯，听众不喜欢枯燥的说教，不喜欢你逐字念幻灯片，他们喜欢听鲜活的例子。但讲演者不能讲起例子拉拉杂杂、一泻千里，听众是用多种感官在接受你的信息，他们的眼睛在看着幻灯片，他们的耳朵在听你说的话，所以，你说的每个意思，都要在幻灯片上有提示语，这个提示语不是要让你把所有话就记录下来，那就成了念幻灯片了，而是写一些关键词在那里，这些关键词最好还引起听众的悬念，他们的眼睛看到这些悬念，耳朵里听到你来解开这些悬念。这时，看到的、听到的相互强化、相互补充，自然会让听众如沐春风。这里，什么时候结合幻灯片？什么时候脱开幻灯片？这是一个微妙的把握。我的个人经验是：幻灯片有的我一定会提到，同时，我还会提到幻灯片上没有的东西。比如，幻灯片上有三句话A/B/C，有一幅图，我会把三句话的要点都点到，把图也点到，同时，我还会讲，“A这句话的反面是什么意思呢？”“B 和C有什么关联呢？”“以前的听众看到这幅图有什么反映呢？”这些，是幻灯片上没有的内容，但是又和幻灯片上已经有的内容息息相关。当然，你要选择是详细讲还是简略讲，都是事无巨细的展开则太详，都是草草带过则太略，都没有一种变化的美。最好的，是有详有略、有疏有密、有紧有松、详略得当。这样下来，听众的心就好像是讲演者手中牵的风筝，放放收收，其乐无穷，让他飞又不能飞远，风筝的线一直牢牢地控制在讲演者手里。
（6）清晰有力、耐人寻味的结尾。好的文章要“凤头猪肚豹尾”，意思是说，开头引人、中间充实、结尾有力，做讲演也是一样。讲演的结尾不要草草结束，要清晰总结你前面讲的几个关键意思，要再留出一点思考空间给听众，这和中国画是一个道理，画中的一个人眼睛眺望到画外，把欣赏者的想象也拓展到画外。讲演者也一样要思考：关于这个讲演主题，还有哪些问题值得继续探讨？我希望听众回去以后，还能“绕梁不绝”的品味什么、咂摸什么