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企业在新员工管理中常会发现这样的现象，一些新员工刚入职时热血沸腾，一段时间后则变得懒散倦怠，表现被动。职场新人总是希望尽快得到领导的认可，可是往往“欲速则不达”。职场新员工需要学习以适应新的工作岗位，他们不仅需要了解公司倡导的企业文化和那些并不显而易见的文化，还需要发展与重要人物之间的关系。从学生转变为员工，心理准备不充分，当理想与现实之间出现落差时，就会产生强烈的挫折感和失落感。融入新的组织很难一帆风顺，对于应届生这些职场新人而言更是一次浴火重生的挑战。因此，除了新员工入职管理中的一些常规项目外，他们还需要更多的支持。
入职管理始于入职之前
对于初涉职场的应届毕业生而言，职场是一个完全陌生的世界。如果能尽早地驱除他们的这种怯生和无所适从的感觉，感受到组织的温馨，有利于增强其对组织的认同感，更快地融入组织之中。因此，诺姆四达资深顾问上海公司副总经理黄文艳女士建议企业的入职管理应始于入职之前，企业可以通过给“准新员工”电子邮件或快递以下的内容的方式，以示关心和重视：
入职通知书
总裁的欢迎致辞
部门主管的问候（手写新员工的名字）
工作职责说明书
入职前联系人的简历情况
公司地图
员工享受的特别福利
通用的学习计划
推荐的阅读书籍
印有公司标识的笔记本
除了邮寄资料外，黄文艳女士建议企业还可以开展一些“准新员工”活动，帮助新员工提前融入企业和团队，感受企业文化和氛围，特别是对于大规模校园招聘进来的员工，更建议这样操作。主管们也可以在工作之余，利用大学生喜爱的微博、微信、短信等新型的沟通方式不定期地对“准新员工”表示关心。“准新员工”活动方式可以是：
和未来同事一起参与户外拓展活动
寒暑假特训营
准员工俱乐部或沟通平台
参加公司年会
企业需要明确职场新人的入职管理不是人力资源一个部门的事情。人力资源部门要明确人力资源资源部、高层管理者、新员工所在部门负责人以及相关部门负责人的职责划分，并且要在各自部门和岗位的考核中予以体现，以保证各岗位和部门担负起培养新员工各自应尽的职责。
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