招聘专员提高应试率

作者 Fern 2013-04-18 13:01 964

招聘专员提高应试率

遇到求职者面试爽约，先别急着感慨一些求职者的职业素质偏低,个人诚信欠缺，作为HR，首先我们应该反思我们的招聘流程是否存在问题，以后应当如何改进？

一、简历搜索及筛选关要严

　　HR专员进行招聘基本都有前期的简历筛选。HR专员的工作能力、对招聘岗位的理解、对候选人显性和隐性标准的把握,都会影响候选人能否如约而至，及岗位的匹配程度。HR专员工作本身也是专业性质的,认真、负责地筛选简历,需要较强的职业规范和标准。对岗位的理解及公司对候选人的要求,则是考验HR专员的理解力和洞察力,需要加强对公司业务和公司未来发展的认识。

工作补充：

1、与用人部门沟通，详细了解岗位的要求，作为软件开发，相同的岗位针对不同的项目所需技术也是不一样的，关键技能的了解。

2、详细了解项目情况，包括项目类型，产品是什么？产品用途，与什么产品类似。3、了解项目规模，项目周期等。

4、学习计算机基础知识如熟悉基本开发语言，软件环境，技术应用。

5、简历搜索，尝试不同的关键词，条件的增减来寻找简历。

6、查看简历要细致，硬性条件已经筛选了我们需要的后续人，主要查看自我评价，工作内容、项目使用技术项目类型，IT技能等，毕业学校。

　　二、面试通知渠道多样化

　　首先，最专业的渠道就是先给求职者打电话进行沟通，也是简短的电话面试，简单的问1-2个问题。如果电话关机或停机,可多试几次，并发短信到其手机，告知你的身份和事项，让求职者在方便的时候电话回复。其次，需要发邮件到其邮箱,邮件中清晰注明面试时间、地址、联系人、联系方式。现在技术手段和网络工具方便快捷,一个短信群发就搞定通知工作,但是事实是不少人并未收到。通过多渠道通知,确保每个求职者都能收到通知,避免选才机会流失。

　　三、预约时间要选对

　　HR应针对岗位的重要性和需求程度,灵活安排面试时间。而不是千篇一律，非某一天不可，可以征求下求职者的意见再综合安排。如果求职者预约的时间太长，我们可以考虑到那个时间段再预约。大部分求职者爽约的原因是面试时间不合适,而又不好意思直接拒绝所致，很多HR是提前一天发送面试通知,多数人都不能如期参加面试,在职求职者更是如此。在岗人员可以安排在晚上或者周末面试或电话初试,以避免与其工作时间相冲突,这样一来就可以提高在职人员的应试率。

　　四、良好的招聘宣传（暂时涉及不到）

　　一个招聘广告,本身就是一次展示公司实力的机会。一个好的招聘广告的内容、描述、设计、发布渠道等都会给求职者带来一些积极、肯定的正面导向。一旦有同样面试机会,多数会首选对招聘广告有深刻记忆和良好印象的企业。特别是对于通过网络发布招聘信息的企业,除了传统的招聘信息发布外,尽可能用专有的设计页面来与其他公司区隔。
注意：1、要求发送面试邀请函的邮件的规范，正式。

2、复试结束如果放弃记得给求职者发结果回复函
　　五、学会尊重求职者
　　就业是双向选择,用人单位和求职者互为依存,虽然用人单位相对处在主动方,求职者也需要尊重。如有的企业HR安排前台,只给高级别的面试人员倒水,这样对待面试人员就是欠缺专业素养。HR在面试过程中,需要调整心态,对于面试者要一视同仁,尊重别人,同样是尊重自己的工作。在预约和接待过程中,尽量采用敬语“您,请,麻烦您”等措辞,求职者对此会深有好感,多一份尊重会换来更多信任,也会吸引更多人才。
　　六、多给别人留机会
　　遇到不能按时来参加面试的情况,HR可以进行电话追问,对于时间冲突或者个人有特殊情况的求职者,尽量推后安排。多给别人一次机会,也是给自己一个机会,至少也是一次公司宣传。很多情况下,二次预约的成功面试率要高于第一次。
　　所以，HR们，请记住：多一份真心,多一份尊重,也就多一份回报。应聘者的面试参加率自然而然就会提高,公司也就能获得更多合适的人才。企业内与HR相关的从业人员应多从自身出发,多角度地去完善工作,而不要一味地去要求和埋怨。