【07月01日打卡总结】首先，祝我们敬爱、伟

作者秉骏哥李志勇更新于：2013-06-27 16:20 1201

内容来自 2013-07-01 打卡话题

迎新准备工作

7月，又是一年毕业季。很快，许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职，HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新，需要做好哪些准备工作，相信各企业都有自己的成熟做法。那么，请问：
1、迎接应届大学生批量入职，今年你们公司要做吗？ A、要 B、不要
2、如果要，是如何准备的？请分享具体举措和相关注意细节。
如果暂时不要，结合企业实际，你将如何准备迎新？请思考分享，以备留用。

展开

首先，祝我们敬爱、伟大、慈爱的党92周岁生日快乐！

B 不要。

由于公司规模本来就不大，对应届大学生需求也小，所以目前不存在应届大学生批量入职的问题。为此，结合我毕业时加入某大型国有企业时遇到的情况，分享公司应如何准备迎新。

1、提前规划。

公司HR部门负责招聘入职的主管要牵头负责。一般迎新工作都会在7月1日左右（其实公司可以自行确定应届毕业生入职时间），以便集中进行手续办理、入职培训、军训等工作，根据我的理解，迎新工作可作如下规划：

（1）时间：6月中旬后就可以准备（以确定录用最后1名应届毕业生的时间为准）。

（2）会议：召开由HR部门全体人员、各用人部门领导、公司副总、总经理参加的迎新准备会，会议内容主要为应届毕业生入职时间、各部门入职人数、班车迎接、接待人员、花草布置、标语制作、住宿安排、伙食准备、带领购物、当晚晚会、一周入职培训内容确定、军训联络、培训考试、领导结业讲话、入职用人部门、实习建议等。时长大约3小时。必须落实各项工作的责任人、完成时间。会后形成会议纪要，由总经理签发并复印给各参会者，在公司内部OA系统中转发相关人员。

（3）计划。根据会议精神，形成“迎新时间进程表”，用表格形式列明各项具体工作的时间要求，用箭头予以明示。只有计划周详，才可能万无一失。

2、落实责任。

将各项具体工作落实到具体的责任人还不够，还需要将其管理责任明确到具体责任人的直接上级，也需要起管理责任，如果到期完不成或不提前预警或明显不尽职或明知完不成而不加班的，将直接与奖金或绩效部分挂钩。

3、现场检查。

各迎新工作计划安排妥当后，HR部门还应随时跟踪各项目的进展情况，每天检查完成情况，如遇原来不可预知的情况，应及时请示上级予以协调解决，绝不可拖延，否则，将承担由此导致项目未及时完成的后果。

4、注意细节。

（1）人性化。如果应届毕业生人数较多，将极可能出现入职参差不齐、托运货物到达时间不准、身体出现状况、半途可能请假、证件携带不全、体检不合格等，对于这些特殊情况，公司、HR部门、用人部门要尽可能耐心，了解清楚他们实际遇到的情况，要协助他们共同解决，切不可没有耐心或一味责怪。否则，只能给他们带来排斥的感受。仗未打就输在起跑线上，对公司实在不值得呀！

（2）用女性。对于迎新接待一线人员，尽量安排那些耐心好、对公司情况和各项规定熟悉的女性，综合协调的可以安排一定的男性领导。

5、提醒二点。迎新工作如果能够站在应届毕业生的角度考虑，多半都容易做好。要知道，对于一个应届毕业生，初来乍到，如果能够感受到无微不至、温暖如春如家般的接待该有多好啊。现在，我都还在回忆20年前步入那家大型国有企业时的情景。下面再提醒二点。

（1）适当过度。由学生到员工的转变，可不是三五天可以实现的，试想，从幼儿园到大学的近20年熏陶，尤其在性格形成的青春期都是在学校度过的，可以说，他们已经形成了性格温和、天真善良、理想化社会的性格，然而，社会各方面的现实与残酷他们哪里体会过？事事与愿违的磨炼更是他们想都没有想过的，在这方面，我做过一个培训课件“由学生到员工的成功转变”，自己也亲自培训，每每讲到用情处，多次湿眼含泪，相信那些刚从象牙塔里走出来的莘莘学子们能够有一些感动。所以，在公司或领导角度，切不可要求他们能够象我们一样思考问题，要允许他们有一个适应期、过度期，这个时间可能会是半年、一年，或者更长。

（2）多多交流。我经常走进这些才从学校毕业的员工当中，他们其实十分聪明，而且见多识广，很有爱心，也十分愿意交流。但就是要时时肯定他们、鼓励他们，不能有责怪。毕竟初涉世，哪来金刚钻。在与他们的交流中，适时的给予丁点善意的建议，他们也十分乐于接受，同时，自己也从他们中学习到了很多：比如流行的网络词汇、开阔的胸怀、乐观的态度、新潮的生活观和世界观等。

总之，迎新工作需要公司从上到下认真对待，切不可应付了事，更需要站在应届毕业生角度多多考虑问题，必要时，可以召集他们座谈，听取他们的意见，以便在来年时将迎新工作做得更切合他们的所想、所愿，最终他们才能以公司为家、奉献自己的聪明才智。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。