【07月01日打卡总结】1.不用2.迎新的准

作者牛顿Apple2... 更新于：2013-06-27 13:53 802

内容来自 2013-07-01 打卡话题

迎新准备工作

7月，又是一年毕业季。很快，许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职，HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新，需要做好哪些准备工作，相信各企业都有自己的成熟做法。那么，请问：
1、迎接应届大学生批量入职，今年你们公司要做吗？ A、要 B、不要
2、如果要，是如何准备的？请分享具体举措和相关注意细节。
如果暂时不要，结合企业实际，你将如何准备迎新？请思考分享，以备留用。

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1.不用

2.迎新的准备工作：

报到前

搜集信息：录用应届生高校的地点，毕业时间、录用的人数，三方就业协议签订情况和签订协议时提交的资料情况、学生离职时学校会开具哪些资料给毕业生（报到证等）、各地落户政策的要求、报到地点、毕业生到公司报到的途径有哪些和个途径的费用标准、公司体检须知和要求、党组织关系转移的要求和办理，公司没党组织的需要去公司所在区域的党组织联系了解清楚。
根据搜集的信息做份迎新方案，怎么做，经费怎样，让老板先批复，批复后再行动（很多公司在做校招计划时一并做了，就不用做了。）
由人资部牵头，召集用人部门、后勤行政部门、IT部门等相关部门领导共同协商迎新安排、各部门需配合完成事项，并让其安排人员成立迎新工作小组。
根据以上方案和日期规定报到日期并草拟报到须知（报到需准备资料、落户或转移档案需准备资料和注意事项、党组织关系转移需准备资料和注意事项、公司体检须知和注意事项、交通费用报销标准、行李寄送地址和接收人信息、公司行程路线等），并一一通知录用毕业生，建议最好放入公司的官网上，让录用毕业生可以随时上网查询。
召集迎新工作小组会议，讲解迎新安排并做好人员分工。

部门指定部门培育导师并制定试用期工作和培训计划，同时制定试用期考核标准，并提交人资部
人资部对部门提交的培育导师继续培育计划培训。
行政部沟通安排迎接车辆、住宿、餐饮、办公文具配备，办公位置规划、IT部准备办公电脑配备等事项；
人资部开始准备入职手续办理资料、落户手续办理资料、入职培训资料。

6. 提前两个月跟录用毕业生沟通确认报到日期、报到车次或航班的时间、并将告知指导人联系方式后，将信息通知迎接工作小组成员并cc给相关公司领导和部门领导。

7. 新人与指导人见可以互相联系和做入职前交流。新人与负责的迎新接待人员间互相沟通和交流。

8. 迎新工作小组成员分工依次通过电话和电邮形式与录用毕业生确认报到须知和资料准备情况并发送公司迎接车辆安排和接待人员联系方式、公司行车路线。放弃或违约者的原因了解和信息反馈。

9.行政部开始接收录用毕业生寄达的行李和保管工作。

10.迎新会的策划和领导出席通知。

报到中：

迎新小组成员根据安排分批次去火车站或机场迎接新人，带好迎接标示旗、标示帽等。接完在回程路上安顿他们稍作休息，休息完可以利用途中时间发放过公司宿舍生活区指引手册、报到须知指引等。
下车后安顿好他们的住宿和餐饮，并领他们去领取提前寄达的行李。
迎新工作小组部门成员负责未接到的报到人员的电话和电邮跟进。另一部分成员开始策划迎新会并通知够公司高层出席。
于指定时间和地点开始通知他们前往人资部参加迎新会，会后开始办理相关入职手续。
录用应届生接受入职培训，实际报到人员的信息反馈——用人部门，抄送相应领导。
录用应届生由指导人带回部门，开始工作。

报到后：